Groupe Interway
Groupe Interway
Groupe Interway er en leverandør av IT-tjenester og administrerte løsninger i Sogetrel-konsernet. Selskapet har vært i virksomhet i mer enn tre tiår og hjelper organisasjoner med IT-outsourcing, utrulling, feltvedlikehold, servicedrift og outsourcing av forretningsprosesser. Integrasjonsarbeidet omfatter WAN-, LAN- og SD-WAN-nettverk, betalingssystemer og digitale interaktive løsninger. Groupe Interway håndterer også storskala utrullinger av betalingsterminaler og kiosker samt supporttjenester og logistikk for kunder innen blant annet detaljhandel, transport, hotell og restaurant samt offentlig virksomhet. Selskapet har over 1 100 ansatte og rapporterer en årlig omsetning på 90 millioner euro.

Leder for salgsadministrasjon

Led Groupe Interways team for salgsadministrasjon med ansvar for ordrebehandling, kontrakter, fakturering og servicekvalitet. Koordiner med kommersielle team og driftsteam, følg opp resultater og driv prosessforbedringer.

Beskrivelse

  • Lede og utvikle teamet for salgsadministrasjon.
  • Fastsette individuelle mål og teammål.
  • Gjennomføre årlige vurderinger av prestasjoner og karriereutvikling.
  • Planlegge arbeidsmengden og hjelpe medarbeiderne med å utvikle ferdighetene sine.
  • Delta i rekruttering.
  • Sikre den daglige driften av salgsadministrasjonen og støtte teamet ved behov.
  • Sikre at prosedyrer følges og forbedres over tid.
  • Føre tilsyn med ordrebehandling og kontraktsadministrasjon.
  • Sikre korrekt fakturering av høy kvalitet.
  • Sikre at kontraktsforpliktelser og frister overholdes.
  • Fastsette og følge opp avdelingens resultatmål.
  • Håndtere komplekse forespørsler og klager.
  • Samarbeide med salg, kundeservice, økonomi, drift og innkjøp.
  • Bidra til løpende forbedringsinitiativer.
  • Kontrollere faktureringsdata og beskytte inntektene fra fakturerbart arbeid.
  • Støtte arbeidet med månedlig regnskapsavslutning.
  • Utarbeide og gjennomgå avdelingens oversikter.
  • Identifisere risikoer og lede forbedringsplaner.

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende to til fire års høyere utdanning innen bedriftsadministrasjon, handel eller salgsadministrasjon.
  • Minst fem års erfaring med salgsadministrasjon, inkludert teamledelse.
  • Gode ferdigheter i kontorprogramvare og ERP-systemer.
  • Kompetanse innen personalledelse.
  • Kompetanse innen kunderelasjonshåndtering.
  • Evne til å følge opp resultatindikatorer.
  • Erfaring med håndtering av kontrakter, ordre og fakturering.
  • Kompetanse innen kontinuerlig forbedring og prosjektledelse.
  • Grunnleggende kunnskap om juridiske forhold.
  • Gode ferdigheter i ERP-systemer og Microsoft 365.
  • Lederegenskaper og sterkt fokus på kundeservice.
  • Nøyaktighet, organiseringsevne og evne til å prioritere.
  • Gode analytiske evner og evne til å sammenfatte informasjon.
  • Samarbeidsorientert og proaktiv tilnærming.
  • Arbeidstiden er kl. 9.00–17.00.

Fordeler

  • Helseforsikring der arbeidsgiveren betaler 70 % av kostnaden.
  • Måltidskuponger verdt 9,50 euro.
  • Årlig bonus basert på overskuddsdeling.
  • Gavekort.
  • Feriekuponger.
  • Bærbar datamaskin og telefon fra selskapet.
  • 35-timers arbeidsuke med mulighet for overtid.

Relaterte jobber

The E.W. Scripps Company

Seniorjurist, regulatoriske forhold og virksomhetstransaksjoner

The E.W. Scripps Company
5 001 – 10 000 Ansatte
MedierSport

Gi råd om distribusjonsavtaler for kringkasting, etterlevelse av FCC-regler og virksomhetstransaksjoner hos Scripps. Utarbeid og forhandle kontrakter, håndter regulatoriske rapporteringer og bistå med godkjenninger ved oppkjøp og fusjoner.

Åpne