銷售行政經理
帶領銷售行政團隊，負責訂單處理、合約管理、開立發票及服務品質。 與商務及營運團隊協調合作，監控績效並推動流程改善。
說明
- 領導並培育銷售行政團隊。
- 設定個人及團隊目標。
- 進行年度績效評估與職涯發展面談。
- 規劃工作量並協助員工提升技能。
- 參與招募工作。
- 維持銷售行政作業運作，並在需要時支援團隊。
- 確保遵循各項程序，並持續改善。
- 督導訂單處理及合約管理。
- 確保開立發票準確且品質良好。
- 確保履行合約義務並遵守期限。
- 設定並追蹤部門績效指標。
- 處理複雜的請求與客訴。
- 與業務、客戶服務、財務、營運及採購團隊合作。
- 參與持續改善計畫。
- 檢查帳單資料，保障可計費工作的營收。
- 支援每月財務結帳作業。
- 編製並檢視部門儀表板。
- 辨識風險並主導改善計畫。
職位要求
- 具備企業管理、商業或銷售行政相關學士學位，或同等的兩至四年制高等教育學歷。
- 至少五年銷售行政工作經驗，並具備團隊管理經驗。
- 熟悉辦公室軟體及ERP系統。
- 具備團隊管理能力。
- 具備客戶關係管理能力。
- 能夠監控績效指標。
- 具備合約、訂單及開立發票的管理經驗。
- 具備持續改善及專案管理技能。
- 具備基礎法律知識。
- 熟悉ERP系統及Microsoft 365。
- 具備領導能力，並重視客戶服務。
- 做事嚴謹、有條理，且具備優先順序判斷能力。
- 具備優異的分析及綜整能力。
- 具備協作精神且積極主動。
- 工作時間為上午9:00至下午5:00。
福利待遇
- 雇主支付70%費用的健康保險。
- 價值9.50歐元的餐券。
- 年度利潤分享獎金。
- 禮品卡。
- 度假券。
- 公司筆記型電腦及手機。
- 每週工作35小時，可能需要加班。
