ghSMART
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ghSMART ist ein global tätiges Beratungsunternehmen für Führung und Management. Es unterstützt CEOs, Aufsichtsgremien und Investoren. Im Mittelpunkt stehen der Aufbau und die Entwicklung von Führungsteams durch gründliche Analysen, offenes Feedback und einen strukturierten Beratungsansatz. Das Unternehmen hilft Führungskräften und Organisationen, komplexe Herausforderungen zu bewältigen und berufliche Ziele zu verfolgen.

Executive Business Partner bei ghSMART (Remote, USA)

Unterstützung von 2–3 Führungskräften bei ghSMART, einer Beratung für Leadership und Unternehmensführung. Koordination von Kundenabrechnungen, Kalendern, Reisen und Spesen in einer vollständig ortsunabhängigen Position.

Beschreibung

  • Unterstützung von 2–3 Führungskräften
  • Steuerung komplexer Projekte
  • Betreuung von Kundenverträgen und Rechnungsstellung
  • Recherche und Unterstützung der Geschäftsentwicklung
  • Verwaltung von Kalendern
  • Koordination von Reisen
  • Erstellung detaillierter Spesenabrechnungen
  • Abstimmung mit internen und externen Teams sowie Empfehlungen zu Meetings, Projektplänen, Zeitplänen, Teamgesprächen, Datenerfassung und Umfragen
  • Empfehlungen zur Verbesserung des Zeitmanagements, der Priorisierung, Delegation und Organisation der Beraterinnen und Berater
  • Erstellung von Kundenverträgen, Rechnungsanforderungen, Berichtsvorlagen, Terminanfragen und professionellen, kundenfertigen Dokumenten
  • Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fortschritten im Hinblick auf individuelle, Team- und Unternehmensziele
  • Organisation komplexer interner Besprechungen und Kundentermine, Lösung von Terminkonflikten und Priorisierung von Anliegen
  • Leitung von Prüfungen und Abstimmungen von Rechnungen und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und Reisevorbereitungen

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer Position zur Unterstützung von Führungskräften
  • Bachelor-Abschluss bevorzugt
  • Starkes Engagement für Kundenservice
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende Organisations-, Detail- und Umsetzungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint und Salesforce
  • Wachstumsorientierte Denkweise und Offenheit für neue Technologien und effizientere Arbeitsweisen
  • Fähigkeit, mehrere Projekte in einem dynamischen, termingebundenen Umfeld zu steuern
  • Proaktiv, selbstmotiviert und bereit, Eigeninitiative zu zeigen
  • Fähigkeit, selbstständig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, sowie eine ausgeprägte Arbeitsmoral
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen integer und diskret zu behandeln
  • Ein privater, ruhiger Arbeitsplatz für das Homeoffice

Zusatzleistungen

  • Jährlicher leistungsabhängiger Bonus nach Ermessen des Unternehmens
  • 401(k)-Plan mit jährlichem Arbeitgeberbeitrag
  • Umfassendes Leistungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vollständig ortsunabhängiges Arbeiten
  • Computer, Drucker und Telefon werden vom Unternehmen gestellt

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