ghSMART
ghSMART
ghSMART ialah firma penasihat kepimpinan dan perundingan pengurusan global yang berkhidmat kepada CEO, lembaga pengarah dan pelabur. Tumpuan kerjanya ialah membina dan membangunkan pasukan kepimpinan melalui analisis yang teliti, maklum balas yang terus terang serta pendekatan penasihatan yang tersusun. Firma ini membantu pemimpin dan organisasi mengharungi cabaran kompleks serta mencapai matlamat profesional.

Rakan Perniagaan Eksekutif di ghSMART (Jarak Jauh, AS)

Memberikan sokongan eksekutif dan projek kepada 2–3 pemimpin kanan di ghSMART, sebuah firma penasihat kepimpinan. Menyelaras invois pelanggan, kalendar, perjalanan dan perbelanjaan dalam peranan yang sepenuhnya jarak jauh.

Penerangan

  • Menyokong 2–3 pemimpin kanan
  • Mengurus projek yang kompleks
  • Menyelia kontrak pelanggan dan penginvoisan
  • Menjalankan penyelidikan dan menyokong pembangunan perniagaan
  • Mengurus kalendar
  • Menyelaras perjalanan
  • Menyediakan laporan perbelanjaan terperinci
  • Berkoordinasi dengan pasukan dalaman dan luaran serta mencadangkan pendekatan untuk mesyuarat, rancangan projek, garis masa, panggilan pasukan, pengumpulan data dan pentadbiran tinjauan
  • Mencadangkan cara untuk menambah baik pengurusan masa, keutamaan, delegasi dan penyusunan kerja perunding
  • Menyediakan kontrak pelanggan, permintaan invois, templat laporan, permintaan penjadualan serta dokumen kemas yang sedia untuk pelanggan
  • Menjejaki pencapaian projek dan kemajuan ke arah matlamat individu, pasukan dan firma
  • Mengurus mesyuarat dalaman dan pelanggan yang kompleks, menyelesaikan konflik jadual serta mengutamakan isu
  • Menerajui audit dan penyelarasan invois serta laporan perbelanjaan
  • Menyokong projek khas dan urusan perjalanan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman dalam peranan sokongan eksekutif
  • Ijazah sarjana muda diutamakan
  • Komitmen tinggi terhadap khidmat pelanggan
  • Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang mantap
  • Kemahiran organisasi, perhatian terhadap perincian dan pelaksanaan yang cemerlang
  • Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint dan Salesforce
  • Berfikiran untuk terus berkembang serta terbuka menerima teknologi baharu dan meningkatkan kecekapan kerja
  • Mampu mengurus beberapa projek dalam persekitaran pantas yang berorientasikan tarikh akhir
  • Proaktif, bermotivasi kendiri dan bersedia mengambil inisiatif
  • Mampu bekerja secara berdikari dengan penyeliaan minimum serta mempunyai etika kerja yang kukuh
  • Mampu mengendalikan maklumat sensitif dengan penuh integriti dan kerahsiaan
  • Mempunyai ruang peribadi yang tenang untuk pejabat di rumah

Faedah

  • Bonus prestasi tahunan mengikut budi bicara
  • Pelan 401(k) dengan caruman tahunan daripada majikan
  • Pakej faedah yang komprehensif
  • Jadual kerja fleksibel
  • Kerja jarak jauh sepenuhnya
  • Komputer, pencetak dan telefon disediakan oleh firma