Η ghSMART είναι μια παγκόσμια εταιρεία συμβουλευτικής ηγεσίας και διοίκησης, που εξυπηρετεί διευθύνοντες συμβούλους, διοικητικά συμβούλια και επενδυτές. Το έργο της επικεντρώνεται στη συγκρότηση και την ανάπτυξη ομάδων ηγεσίας μέσω αυστηρής ανάλυσης, ειλικρινούς ανατροφοδότησης και μιας δομημένης συμβουλευτικής προσέγγισης. Η εταιρεία βοηθά ηγέτες και οργανισμούς να αντιμετωπίζουν σύνθετες προκλήσεις και να επιδιώκουν επαγγελματικούς στόχους.
Εκτελεστικός επιχειρηματικός συνεργάτης στην ghSMART (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)
Παροχή διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης έργων σε δύο έως τρία ανώτερα στελέχη της ghSMART, εταιρείας συμβούλων ηγεσίας. Συντονισμός τιμολόγησης πελατών, ημερολογίων, ταξιδιών και εξόδων σε πλήρως εξ αποστάσεως θέση.
Ηνωμένες Πολιτείες85.000 $ – 100.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΣτέλεχοςΠεριγραφή
- Υποστήριξη δύο έως τριών ανώτερων στελεχών
- Διαχείριση σύνθετων έργων
- Επίβλεψη συμβάσεων πελατών και τιμολόγησης
- Έρευνα και υποστήριξη της επιχειρηματικής ανάπτυξης
- Διαχείριση ημερολογίων
- Συντονισμός ταξιδιών
- Προετοιμασία αναλυτικών αναφορών εξόδων
- Συντονισμός με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες και εισήγηση προσεγγίσεων για συναντήσεις, σχέδια έργων, χρονοδιαγράμματα, ομαδικές κλήσεις, συγκέντρωση δεδομένων και διεξαγωγή ερευνών
- Εισήγηση τρόπων βελτίωσης της διαχείρισης χρόνου, της ιεράρχησης προτεραιοτήτων, της ανάθεσης εργασιών και της οργάνωσης των συμβούλων
- Προετοιμασία συμβάσεων πελατών, αιτημάτων τιμολόγησης, προτύπων αναφορών, αιτημάτων προγραμματισμού και επιμελημένων εγγράφων έτοιμων για πελάτες
- Παρακολούθηση οροσήμων έργων και προόδου προς την επίτευξη ατομικών, ομαδικών και εταιρικών στόχων
- Διαχείριση σύνθετων εσωτερικών συναντήσεων και συναντήσεων με πελάτες, επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού και ιεράρχηση θεμάτων
- Διενέργεια ελέγχων και συμφωνιών τιμολογίων και αναφορών εξόδων
- Υποστήριξη ειδικών έργων και οργάνωσης ταξιδιών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου
- Ισχυρή δέσμευση στην εξυπηρέτηση πελατών
- Ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Άριστες δεξιότητες οργάνωσης, προσοχής στη λεπτομέρεια και εκτέλεσης
- Εξοικείωση με τα Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint και Salesforce
- Νοοτροπία ανάπτυξης και προθυμία υιοθέτησης νέας τεχνολογίας και βελτίωσης της αποδοτικότητας της εργασίας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων σε γρήγορο περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες
- Προληπτική στάση, αυτοπαρακίνηση και διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη και ισχυρή εργασιακή ηθική
- Ικανότητα χειρισμού ευαίσθητων πληροφοριών με ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Ιδιωτικός, ήσυχος χώρος για εργασία από το σπίτι
Παροχές
- Ετήσιο μπόνους απόδοσης κατά τη διακριτική ευχέρεια της εταιρείας
- Πρόγραμμα 401(k) με ετήσια εργοδοτική εισφορά
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Ευέλικτα ωράρια
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία
- Η εταιρεία παρέχει υπολογιστή, εκτυπωτή και τηλέφωνο