ghSMART е глобална консултантска фирма в областта на лидерството и управленското консултиране, която обслужва главни изпълнителни директори, бордове и инвеститори. Дейността ѝ е насочена към изграждането и развитието на лидерски екипи чрез задълбочен анализ, откровена обратна връзка и структуриран консултантски подход. Фирмата помага на лидери и организации да се справят със сложни предизвикателства и да преследват професионалните си цели.
Изпълнителен бизнес партньор в ghSMART (дистанционна работа, САЩ)
Осигурявайте административна и проектна подкрепа на 2–3 висши ръководители в ghSMART, консултантска фирма за лидерство. В изцяло дистанционна роля координирайте фактурирането на клиенти, календарите, пътуванията и разходите.
Съединени щати85 000 $ – 100 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиИзпълнителен служителОписание
- Подкрепа на 2–3 висши ръководители
- Управление на сложни проекти
- Надзор над договорите с клиенти и фактурирането
- Проучване и подкрепа на бизнес развитието
- Управление на календари
- Координиране на пътувания
- Изготвяне на подробни отчети за разходите
- Координация с вътрешни и външни екипи и препоръчване на подходи за срещи, проектни планове, графици, екипни разговори, събиране на данни и провеждане на анкети
- Препоръчване на начини за подобряване на управлението на времето, определянето на приоритети, делегирането и организацията на консултантите
- Подготовка на договори с клиенти, заявки за фактури, шаблони за отчети, заявки за графици и професионално оформени документи, готови за клиенти
- Проследяване на основните етапи по проектите и напредъка към индивидуалните, екипните и фирмените цели
- Управление на сложни вътрешни срещи и срещи с клиенти, разрешаване на конфликти в графиците и определяне на приоритети
- Ръководене на одити и сверяване на фактури и отчети за разходите
- Подкрепа на специални проекти и организация на пътувания
Изисквания
- Поне четири години опит на позиция за изпълнителна подкрепа
- Предпочита се бакалавърска степен
- Силен ангажимент към обслужването на клиенти
- Отлични междуличностни и комуникационни умения
- Отлична организираност, внимание към детайла и умения за изпълнение
- Познаване на Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint и Salesforce
- Нагласа за развитие и готовност за усвояване на нови технологии и повишаване на ефективността на работата
- Способност за управление на няколко проекта в динамична среда със строги срокове
- Проактивност, самомотивация и готовност за поемане на инициатива
- Способност за самостоятелна работа с минимален надзор и силна работна етика
- Способност за почтително и поверително боравене с чувствителна информация
- Самостоятелно и тихо място за домашен офис
Придобивки
- Годишен дискреционен бонус за постигнати резултати
- План 401(k) с годишна вноска от работодателя
- Цялостен пакет от придобивки
- Гъвкаво работно време
- Изцяло дистанционна работа
- Фирмата осигурява компютър, принтер и телефон