A ghSMART globális vezetői tanácsadó és menedzsment-tanácsadó cég, amely vezérigazgatókat, igazgatótanácsokat és befektetőket szolgál ki. Munkája vezetői csapatok felépítésére és fejlesztésére összpontosít alapos elemzéssel, őszinte visszajelzéssel és strukturált tanácsadási megközelítéssel. A cég segít a vezetőknek és a szervezeteknek eligazodni az összetett kihívásokban, valamint szakmai céljaik elérésében.
Ügyvezetői üzleti partner a ghSMART-nál (távmunka, Egyesült Államok)
Nyújtson vezetői és projektmenedzsment-támogatást a vezetési tanácsadással foglalkozó ghSMART 2–3 felső vezetőjének. A teljesen távoli munkakörben koordinálja az ügyfélszámlázást, a naptárakat, az utazásokat és a költségeket.
Egyesült Államok85 000 $ – 100 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezető munkatársLeírás
- Támogasson 2–3 felső vezetőt
- Irányítson összetett projekteket
- Felügyelje az ügyfélszerződéseket és a számlázást
- Végezzen kutatást és támogassa az üzletfejlesztést
- Kezelje a naptárakat
- Koordinálja az utazásokat
- Készítsen részletes költségelszámolásokat
- Koordináljon belső és külső csapatokkal, és tegyen javaslatokat értekezletekre, projekttervekre, ütemezésekre, csapathívásokra, adatgyűjtésre és kérdőívek lebonyolítására
- Tegyen javaslatokat a tanácsadók időgazdálkodásának, prioritáskezelésének, feladatdelegálásának és szervezettségének javítására
- Készítsen ügyfélszerződéseket, számlázási kérelmeket, jelentéssablonokat, ütemezési kérelmeket és igényesen kidolgozott, ügyfeleknek átadható dokumentumokat
- Kövesse nyomon a projekt mérföldköveit és az egyéni, csapat- és vállalati célok felé tett előrehaladást
- Irányítson összetett belső és ügyféltalálkozókat, oldja meg az időbeosztási ütközéseket, és állítsa fel a prioritásokat
- Vezesse a számlák és költségelszámolások ellenőrzését és egyeztetését
- Támogasson különleges projekteket és utazásszervezést
Követelmények
- Legalább négy év tapasztalat vezetői asszisztensi munkakörben
- Az alapdiploma előnyt jelent
- Erős elkötelezettség az ügyfelek kiszolgálása iránt
- Kiemelkedő interperszonális és kommunikációs készségek
- Kiváló szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés és végrehajtási készség
- Jártasság a Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint és Salesforce használatában
- Fejlődésorientált szemlélet, valamint nyitottság az új technológiák alkalmazására és a munkavégzés hatékonyságának javítására
- Képesség több projekt kezelésére gyors tempójú, szoros határidőkkel járó környezetben
- Proaktivitás, önálló motiváció és kezdeményezőkészség
- Képesség önálló munkavégzésre minimális felügyelet mellett, erős munkamorállal
- Képesség az érzékeny információk tisztességes és bizalmas kezelésére
- Otthoni irodának alkalmas, privát és csendes hely
Juttatások
- Éves, mérlegelés alapján megítélt teljesítménybónusz
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási terv éves munkáltatói hozzájárulással
- Átfogó juttatási csomag
- Rugalmas munkaidő
- Teljesen távoli munkavégzés
- A cég által biztosított számítógép, nyomtató és telefon