ghSMART je globalna savjetodavna tvrtka za vodstvo i menadžment koja pruža usluge izvršnim direktorima, upravnim odborima i ulagačima. Njezin je rad usmjeren na izgradnju i razvoj voditeljskih timova kroz temeljitu analizu, otvorene povratne informacije i strukturirani savjetodavni pristup. Pomaže liderima i organizacijama u suočavanju sa složenim izazovima i ostvarivanju profesionalnih ciljeva.
Izvršni poslovni partner u ghSMART-u (rad na daljinu, SAD)
Pružajte izvršnu i projektnu podršku za 2–3 viša rukovoditelja u ghSMART-u, savjetodavnoj tvrtki za vodstvo. U potpuno udaljenoj ulozi koordinirajte fakturiranje klijentima, kalendare, putovanja i troškove.
Sjedinjene Američke Države85.000 $ – 100.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiIzvršni djelatnikOpis
- Podrška za 2–3 viša rukovoditelja
- Upravljanje složenim projektima
- Nadzor nad ugovorima s klijentima i fakturiranjem
- Istraživanje i podrška poslovnom razvoju
- Upravljanje kalendarima
- Koordinacija putovanja
- Priprema detaljnih izvješća o troškovima
- Koordinacija s internim i vanjskim timovima te predlaganje pristupa za sastanke, projektne planove, rokove, timske pozive, prikupljanje podataka i provedbu anketa
- Predlaganje načina za poboljšanje upravljanja vremenom, određivanja prioriteta, delegiranja i organizacije rada konzultanata
- Priprema ugovora s klijentima, zahtjeva za izdavanje računa, predložaka izvješća, zahtjeva za raspored te dotjeranih dokumenata spremnih za klijente
- Praćenje projektnih etapa i napretka prema individualnim, timskim i ciljevima tvrtke
- Upravljanje složenim internim sastancima i sastancima s klijentima, rješavanje sukoba u rasporedu i određivanje prioriteta
- Vođenje revizija i usklađivanja računa i izvješća o troškovima
- Podrška posebnim projektima i organizacija putovanja
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva na poslovima izvršne podrške
- Poželjna je prvostupnička diploma
- Snažna predanost usluzi klijentima
- Izražene interpersonalne i komunikacijske vještine
- Izvrsna organiziranost, pažnja prema detaljima i sposobnost provedbe
- Poznavanje programa Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint i Salesforce
- Usmjerenost na razvoj i otvorenost prema usvajanju novih tehnologija i učinkovitijem radu
- Sposobnost upravljanja s više projekata u brzom okruženju s kratkim rokovima
- Proaktivnost, samomotiviranost i spremnost na preuzimanje inicijative
- Sposobnost samostalnog rada uz minimalan nadzor i snažna radna etika
- Sposobnost odgovornog i povjerljivog postupanja s osjetljivim informacijama
- Privatan i miran prostor za rad od kuće
Pogodnosti
- Godišnji diskrecijski bonus za radni učinak
- Plan 401(k) s godišnjim doprinosom poslodavca
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Fleksibilno radno vrijeme
- Potpuno udaljeni rad
- Tvrtka osigurava računalo, pisač i telefon