ghSMART
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ghSMART es una firma global de asesoría en liderazgo y consultoría de gestión que presta servicios a directores ejecutivos, consejos de administración e inversores. Su labor se centra en crear y desarrollar equipos de liderazgo mediante análisis rigurosos, comentarios francos y un enfoque de asesoría estructurado. La firma ayuda a líderes y organizaciones a afrontar desafíos complejos y avanzar hacia sus objetivos profesionales.

Socio ejecutivo de negocios en ghSMART (remoto, EE. UU.)

Brinda apoyo ejecutivo y en proyectos a 2–3 líderes sénior de ghSMART, una firma de asesoría en liderazgo. Coordina facturación a clientes, calendarios, viajes y gastos en un puesto totalmente remoto.

Descripción

  • Apoya a 2–3 líderes sénior
  • Gestiona proyectos complejos
  • Supervisa contratos y facturación de clientes
  • Investiga y apoya el desarrollo de negocios
  • Gestiona calendarios
  • Coordina viajes
  • Prepara informes de gastos detallados
  • Coordina con equipos internos y externos y recomienda enfoques para reuniones, planes de proyecto, cronogramas, llamadas de equipo, recopilación de datos y administración de encuestas
  • Recomienda formas de mejorar la gestión del tiempo, la priorización, la delegación y la organización de los consultores
  • Prepara contratos de clientes, solicitudes de facturación, plantillas de informes, solicitudes de programación y documentos pulidos y listos para entregar a clientes
  • Hace seguimiento de los hitos de los proyectos y del progreso hacia los objetivos individuales, del equipo y de la firma
  • Gestiona reuniones internas y con clientes complejas, resuelve conflictos de agenda y prioriza asuntos
  • Dirige auditorías y conciliaciones de facturas e informes de gastos
  • Apoya proyectos especiales y la organización de viajes

Requisitos

  • Al menos cuatro años de experiencia en un puesto de apoyo ejecutivo
  • Se prefiere título universitario
  • Firme compromiso con el servicio al cliente
  • Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación
  • Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y ejecución
  • Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint y Salesforce
  • Mentalidad de crecimiento y disposición para adoptar nuevas tecnologías y mejorar la eficiencia del trabajo
  • Capacidad para gestionar varios proyectos en un entorno dinámico y sujeto a plazos exigentes
  • Proactividad, automotivación y disposición para tomar la iniciativa
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, con supervisión mínima y una sólida ética laboral
  • Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción
  • Espacio privado y tranquilo para una oficina en casa

Beneficios

  • Bono anual por desempeño, a discreción de la empresa
  • Plan 401(k) con aportación anual del empleador
  • Paquete integral de beneficios
  • Horarios flexibles
  • Trabajo totalmente remoto
  • La firma proporciona computadora, impresora y teléfono