ghSMART
ghSMART
ghSMART is een wereldwijd advies- en managementconsultancybedrijf dat CEO’s, besturen en investeerders ondersteunt. Het richt zich op het opbouwen en ontwikkelen van leiderschapsteams met grondige analyses, openhartige feedback en een gestructureerde adviesaanpak. Het bedrijf helpt leiders en organisaties complexe uitdagingen aan te gaan en professionele doelen na te streven.

Executive Business Partner bij ghSMART (op afstand, VS)

Ondersteun 2–3 senior leidinggevenden bij ghSMART, een adviesbureau voor leiderschap. Coördineer klantfacturatie, agenda’s, reizen en onkosten in een volledig remote functie.

Beschrijving

  • Ondersteun 2–3 senior leidinggevenden
  • Beheer complexe projecten
  • Beheer klantcontracten en facturatie
  • Doe onderzoek en ondersteun bedrijfsontwikkeling
  • Beheer agenda’s
  • Coördineer reizen
  • Stel gedetailleerde onkostendeclaraties op
  • Stem af met interne en externe teams en adviseer over vergaderingen, projectplannen, tijdlijnen, teamgesprekken, gegevensverzameling en enquêtebeheer
  • Adviseer over manieren om het tijdbeheer, de prioritering, delegatie en organisatie van consultants te verbeteren
  • Stel klantcontracten, factuuraanvragen, rapportsjablonen, planningsverzoeken en verzorgde documenten voor klanten op
  • Volg projectmijlpalen en voortgang richting individuele, team- en bedrijfsdoelen
  • Beheer complexe interne vergaderingen en klantbijeenkomsten, los agendaconflicten op en stel prioriteiten
  • Leid controles en afstemmingen van facturen en onkostendeclaraties
  • Ondersteun speciale projecten en reisarrangementen

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie voor leidinggevenden
  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur
  • Sterke toewijding aan klantgerichtheid
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en uitvoeringskracht
  • Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint en Salesforce
  • Een groeimindset en openstaan voor nieuwe technologie en efficiënter werken
  • Vermogen om meerdere projecten te beheren in een dynamische omgeving met strakke deadlines
  • Proactief, zelfgemotiveerd en bereid initiatief te nemen
  • Zelfstandig kunnen werken met minimaal toezicht en een sterke werkethiek
  • Gevoelige informatie integer en vertrouwelijk kunnen behandelen
  • Een privé, rustige ruimte als thuiskantoor

Voordelen

  • Jaarlijkse discretionaire prestatiebonus
  • 401(k)-regeling met jaarlijkse werkgeversbijdrage
  • Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Flexibele werktijden
  • Volledig op afstand werken
  • Computer, printer en telefoon verstrekt door het bedrijf

Gerelateerde vacatures