ghSMART
ghSMART
ghSMART شركة عالمية للاستشارات القيادية والإدارية، تقدم خدماتها للرؤساء التنفيذيين ومجالس الإدارة والمستثمرين. تركز أعمالها على بناء فرق القيادة وتطويرها من خلال التحليل الدقيق، والتغذية الراجعة الصريحة، ونهج استشاري منظّم. وتساعد الشركة القادة والمؤسسات على التعامل مع التحديات المعقدة وتحقيق أهدافهم المهنية.

شريك تنفيذي للأعمال في ghSMART (عن بُعد، الولايات المتحدة)

تقديم الدعم التنفيذي ودعم المشاريع لاثنين إلى ثلاثة من كبار القادة في ghSMART، وهي شركة استشارات قيادية. تنسيق فواتير العملاء والتقويمات والسفر والنفقات ضمن وظيفة عن بُعد بالكامل.

الوصف

  • دعم اثنين إلى ثلاثة من كبار القادة
  • إدارة المشاريع المعقدة
  • الإشراف على عقود العملاء وفوترتهم
  • إجراء الأبحاث ودعم تطوير الأعمال
  • إدارة التقويمات
  • تنسيق السفر
  • إعداد تقارير مفصلة عن النفقات
  • التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية، واقتراح أساليب للاجتماعات وخطط المشاريع والجداول الزمنية ومكالمات الفرق وتجميع البيانات وإدارة الاستبيانات
  • اقتراح سبل لتحسين إدارة المستشارين لوقتهم وتحديد أولوياتهم وتفويض المهام وتنظيم عملهم
  • إعداد عقود العملاء وطلبات الفوترة وقوالب التقارير وطلبات الجدولة والمستندات المصقولة الجاهزة للعملاء
  • تتبّع مراحل إنجاز المشاريع والتقدم نحو أهداف الأفراد والفرق والشركة
  • إدارة الاجتماعات الداخلية واجتماعات العملاء المعقدة، وحل تعارضات المواعيد وترتيب القضايا حسب الأولوية
  • قيادة تدقيق الفواتير وتقارير النفقات وتسويتها
  • دعم المشاريع الخاصة وترتيبات السفر

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن أربع سنوات في وظيفة دعم تنفيذي
  • تُفضّل درجة البكالوريوس
  • التزام قوي بخدمة العملاء
  • مهارات قوية في التعامل والتواصل
  • مهارات ممتازة في التنظيم والانتباه إلى التفاصيل والتنفيذ
  • إجادة استخدام Microsoft Outlook وWord وExcel وTeams وSharePoint وSalesforce
  • عقلية تسعى إلى النمو وانفتاح على اعتماد تقنيات جديدة وتحسين كفاءة العمل
  • القدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة الإيقاع تحكمها المواعيد النهائية
  • الاستباقية والتحفيز الذاتي والاستعداد للمبادرة
  • القدرة على العمل باستقلالية مع حد أدنى من الإشراف، والتحلي بأخلاقيات عمل قوية
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية
  • مساحة خاصة وهادئة للعمل من المنزل

المزايا

  • مكافأة أداء سنوية تقديرية
  • خطة 401(k) مع مساهمة سنوية من صاحب العمل
  • حزمة مزايا شاملة
  • جداول عمل مرنة
  • عمل عن بُعد بالكامل
  • توفر الشركة حاسوبًا وطابعة وهاتفًا

وظائف ذات صلة

University of Arkansas System

مساعد تنفيذي، تعليم المهن الصحية المساندة

University of Arkansas System

دعم القبول والتعليم في مجالات المهن الصحية المساندة بجامعة أركنساس للعلوم الطبية، مع تنسيق الجداول والمشتريات وإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وخدمات الطلاب. المساعدة في إدارة عمليات القسم عبر برامج التدريب الصحي في أركنساس.

فتح
University of Wisconsin-Madison

أمين سر شؤون الحوكمة لموظفي الجامعة

University of Wisconsin-Madison

ادعم حوكمة موظفي جامعة ويسكونسن–ماديسون وقيادتهم بصفتك جهة الاتصال الإدارية الرئيسية. أشرف على أعمال اللجان والسياسات المؤسسية ومحاضر الاجتماعات والحوكمة المشتركة.

فتح
Troostwijk Auctions

مساعد إداري مالي

Troostwijk Auctions

وظيفة بدوام جزئي تتولى الفواتير والمدفوعات والتسويات لمنصة المزادات الرقمية التابعة لتروستفايك أوكشنز. دعم إقفال نهاية الشهر ونهاية العام ضمن فريق هجين في أمستردام.

فتح
Savannah River Mission Completion

منسق مساعد إداري لنوبة تشغيل خزانات التخزين

Savannah River Mission Completion
1,001 – 5,000 الموظفون
البيئةالحكومةالطاقة

تقديم الدعم الإداري لعمليات خزانات التخزين في موقع نهر سافانا. تنسيق السجلات والتقارير والاجتماعات وأنشطة النوبات.

فتح
Savannah River Mission Completion

منسق إداري لنوبات مزارع الخزانات

Savannah River Mission Completion
1,001 – 5,000 الموظفون
البيئةالحكومةالطاقة

تقديم الدعم الإداري لعمليات مزارع الخزانات التابعة لشركة إتمام مهمة نهر سافانا في موقع نهر سافانا. تنسيق الجداول والسجلات والتقارير والأنشطة الإدارية.

فتح
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

مساعد محاسبة وإدارة

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 الموظفون
الحكومةالنقل

تولّى العمليات المحاسبية والتزامات الميزانية والإدارة المالية لهيئتين محليتين فرنسيتين. كما يدعم الدور مسؤولي الميزانية ويقدّم المساعدة في الاستقبال والأعمال الإدارية لقسم المالية.

فتح
Ceros

مساعد تنفيذي

Ceros
201 – 500 الموظفون
B2BSaaSالتسويق

نسّق جداول كبار القادة واجتماعاتهم وسير العمل وعلاقات أصحاب المصلحة. ادعم عمليات التدقيق والضرائب والاستشارات لدى غرانت ثورنتون في المملكة المتحدة.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي في برايت (عمل هجين، أيرلندا)

Bright

تقديم الدعم التنفيذي والإداري في مجموعة برايت سوفتوير، وهي مزود لبرامج المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات. يشمل الدور إدارة جداول التنفيذيين والسفر والاجتماعات والمشاريع السرية.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي، برايت (هجين، المملكة المتحدة)

Bright

قدّم الدعم لفريق القيادة العليا في برايت، وهي شركة للمنتجات الرقمية تخدم المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات في المملكة المتحدة وأيرلندا. نسّق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والمشروعات السرية بعقد مدته 12 شهرًا.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي في برايت (نظام هجين، المملكة المتحدة)

Bright

ادعم كبار قادة برايت في جدولة أعمالهم وسفرهم واجتماعاتهم وإدارة شؤونهم السرية. ساعد عملاء الشركة في المملكة المتحدة وأيرلندا على إدارة أعمالهم باستخدام البرمجيات الرقمية.

فتح