ghSMART
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ghSMART è una società globale di consulenza sulla leadership e sul management che affianca amministratori delegati, consigli di amministrazione e investitori. Il suo lavoro si concentra sulla creazione e sullo sviluppo di team dirigenziali attraverso analisi rigorose, feedback schietti e un approccio strutturato alla consulenza. La società aiuta leader e organizzazioni ad affrontare sfide complesse e a perseguire obiettivi professionali.

Partner esecutivo aziendale presso ghSMART (da remoto, Stati Uniti)

Fornisce supporto direzionale e ai progetti per 2–3 leader senior di ghSMART, una società di consulenza sulla leadership. Coordina fatturazione dei clienti, calendari, viaggi e spese in un ruolo interamente da remoto.

Descrizione

  • Fornisce supporto a 2–3 leader senior
  • Gestisce progetti complessi
  • Supervisiona i contratti e la fatturazione dei clienti
  • Svolge ricerche e supporta lo sviluppo commerciale
  • Gestisce i calendari
  • Coordina i viaggi
  • Prepara rendiconti dettagliati delle spese
  • Coordina i team interni ed esterni e propone approcci per riunioni, piani di progetto, tempistiche, chiamate di team, raccolta dati e gestione di sondaggi
  • Suggerisce modi per migliorare la gestione del tempo, la definizione delle priorità, la delega e l’organizzazione dei consulenti
  • Prepara contratti per i clienti, richieste di fatturazione, modelli di report, richieste di pianificazione e documenti curati e pronti per i clienti
  • Monitora le tappe dei progetti e i progressi verso gli obiettivi individuali, del team e della società
  • Gestisce riunioni interne e con i clienti complesse, risolve conflitti di agenda e stabilisce le priorità
  • Guida le verifiche e le riconciliazioni delle fatture e dei rendiconti spese
  • Supporta progetti speciali e l’organizzazione dei viaggi

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza in un ruolo di supporto alla direzione
  • Laurea preferibile
  • Forte impegno nel servizio ai clienti
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità esecutive
  • Padronanza di Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint e Salesforce
  • Mentalità orientata alla crescita e apertura verso l’adozione di nuove tecnologie e il miglioramento dell’efficienza lavorativa
  • Capacità di gestire più progetti in un ambiente dinamico e con scadenze serrate
  • Proattività, motivazione personale e iniziativa
  • Capacità di lavorare in autonomia, con supervisione minima e una solida etica professionale
  • Capacità di gestire informazioni sensibili con integrità e riservatezza
  • Spazio privato e tranquillo per un ufficio domestico

Benefit

  • Bonus annuale di rendimento discrezionale
  • Piano 401(k) con contributo annuale del datore di lavoro
  • Pacchetto completo di benefit
  • Orari flessibili
  • Lavoro interamente da remoto
  • Computer, stampante e telefono forniti dalla società