ghSMART er et globalt rådgivnings- og managementkonsulentselskap som arbeider med toppledere, styrer og investorer. Selskapet fokuserer på å bygge og utvikle lederteam gjennom grundige analyser, ærlige tilbakemeldinger og en strukturert rådgivningstilnærming. Det hjelper ledere og organisasjoner med å håndtere komplekse utfordringer og nå profesjonelle mål.
Executive Business Partner hos ghSMART (fjernarbeid, USA)
Gi leder- og prosjektstøtte til 2–3 ledere hos ghSMART, et rådgivningsfirma innen ledelse. Koordiner kundefakturering, kalendere, reiser og utgifter i en fullt fjernbasert stilling.
USA85 000 $ – 100 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLedende medarbeiderBeskrivelse
- Støtte 2–3 ledere
- Håndtere komplekse prosjekter
- Ha ansvar for kundekontrakter og fakturering
- Utføre research og støtte forretningsutvikling
- Administrere kalendere
- Koordinere reiser
- Utarbeide detaljerte utgiftsrapporter
- Koordinere med interne og eksterne team og anbefale fremgangsmåter for møter, prosjektplaner, tidslinjer, teamsamtaler, datainnsamling og administrasjon av spørreundersøkelser
- Anbefale måter å forbedre konsulentenes tidsstyring, prioritering, delegering og organisering på
- Utarbeide kundekontrakter, faktureringsforespørsler, rapportmaler, møteforespørsler og gjennomarbeidede dokumenter som er klare for kundene
- Følge prosjektmilepæler og fremdrift mot individuelle mål, teammål og virksomhetens mål
- Håndtere komplekse interne møter og kundemøter, løse kalenderkonflikter og prioritere saker
- Lede revisjon og avstemming av fakturaer og utgiftsrapporter
- Støtte spesialprosjekter og reisearrangementer
Krav
- Minst fire års erfaring i en rolle med lederstøtte
- Bachelorgrad foretrekkes
- Sterkt engasjement for kundeservice
- Gode mellommenneskelige evner og kommunikasjonsevner
- Svært gode organisatoriske evner, sans for detaljer og gjennomføringsevne
- Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint og Salesforce
- Vekstorientert og åpen for å ta i bruk ny teknologi og forbedre arbeidseffektiviteten
- Evne til å håndtere flere prosjekter i et hektisk miljø med stramme tidsfrister
- Proaktiv, selvdrevet og villig til å ta initiativ
- Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn og med sterk arbeidsmoral
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon med integritet og konfidensialitet
- Et privat og rolig sted for hjemmekontor
Fordeler
- Årlig skjønnsmessig prestasjonsbonus
- 401(k)-ordning med årlig arbeidsgiverbidrag
- Omfattende fordelspakke
- Fleksible arbeidstider
- Fullt fjernarbeid
- Datamaskin, skriver og telefon stilles til rådighet av firmaet