ghSMART 是一家全球化的领导力咨询与管理咨询公司，为首席执行官、董事会和投资者提供服务。公司通过严谨分析、坦诚反馈和结构化咨询方式，专注于组建和发展领导团队，帮助领导者与组织应对复杂挑战并实现职业目标。
ghSMART 高管业务合作伙伴（美国远程）
为 ghSMART（一家领导力咨询公司）的 2–3 位高层领导提供行政与项目支持。 在全远程岗位中协调客户开票、日程、差旅和费用。
描述
- 支持 2–3 位高层领导
- 管理复杂项目
- 管理客户合同与开票
- 开展调研并支持业务拓展
- 管理日程
- 协调差旅
- 编制详细费用报告
- 与内部和外部团队协调，并为会议、项目计划、时间表、团队通话、数据汇总和问卷管理提供建议
- 建议改进顾问的时间管理、优先级安排、授权和组织能力
- 准备客户合同、开票申请、报告模板、日程安排请求以及精心整理、可直接交付客户的文件
- 跟踪项目里程碑，以及个人、团队和公司的目标进展
- 管理复杂的内部会议和客户会议，解决日程冲突并确定事项优先级
- 牵头审核和核对发票及费用报告
- 支持特别项目和差旅安排
任职要求
- 至少四年高管支持岗位工作经验
- 优先考虑拥有学士学位者
- 高度重视客户服务
- 具备出色的人际交往和沟通能力
- 组织能力强，注重细节，执行力出色
- 熟练使用 Microsoft Outlook、Word、Excel、Teams、SharePoint 和 Salesforce
- 具备成长型思维，愿意采用新技术并提高工作效率
- 能够在节奏快、期限紧的环境中管理多个项目
- 积极主动、自我驱动并愿意担当
- 能够在较少监督下独立工作，且具备强烈的职业责任感
- 能够诚信、保密地处理敏感信息
- 拥有安静、私密的居家办公空间
福利待遇
- 年度酌情绩效奖金
- 含年度雇主缴款的 401(k) 计划
- 全面的福利方案
- 灵活的工作时间
- 全远程工作
- 公司提供电脑、打印机和电话