ghSMART to globalna firma doradcza w zakresie przywództwa i konsultingu zarządczego, która współpracuje z dyrektorami generalnymi, radami dyrektorów i inwestorami. Firma koncentruje się na budowaniu i rozwijaniu zespołów kierowniczych, wykorzystując rzetelną analizę, bezpośrednią informację zwrotną i uporządkowane podejście doradcze. Pomaga liderom i organizacjom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami i realizować cele zawodowe.
Partner biznesowy kadry zarządzającej w ghSMART (praca zdalna, USA)
Zapewniaj wsparcie administracyjne i projektowe 2–3 członkom kadry kierowniczej ghSMART, firmy doradczej w zakresie przywództwa. Koordynuj fakturowanie klientów, kalendarze, podróże i wydatki w pełni zdalnej pracy.
Stany Zjednoczone85 000 $ – 100 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiPracownik wykonawczyOpis
- Zapewniaj wsparcie 2–3 członkom kadry kierowniczej
- Zarządzaj złożonymi projektami
- Nadzoruj umowy z klientami i fakturowanie
- Prowadź badania i wspieraj rozwój biznesu
- Zarządzaj kalendarzami
- Koordynuj podróże
- Przygotowuj szczegółowe raporty wydatków
- Współpracuj z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi, rekomendując podejście do spotkań, planów projektów, harmonogramów, rozmów zespołowych, gromadzenia danych i prowadzenia ankiet
- Rekomenduj sposoby usprawnienia zarządzania czasem, ustalania priorytetów, delegowania i organizacji pracy konsultantów
- Przygotowuj umowy z klientami, wnioski o wystawienie faktur, szablony raportów, prośby o zaplanowanie spotkań oraz dopracowane dokumenty gotowe dla klientów
- Śledź kamienie milowe projektów oraz postępy w realizacji celów indywidualnych, zespołowych i firmowych
- Zarządzaj złożonymi spotkaniami wewnętrznymi i spotkaniami z klientami, rozwiązuj konflikty w harmonogramach i ustalaj priorytety spraw
- Prowadź audyty i uzgadnianie faktur oraz raportów wydatków
- Wspieraj projekty specjalne i organizację podróży
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia na stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą
- Preferowane wykształcenie wyższe z tytułem licencjata
- Silne zaangażowanie w obsługę klienta
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i skuteczność w realizacji zadań
- Biegła obsługa Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint i Salesforce
- Nastawienie na rozwój oraz otwartość na nowe technologie i usprawnianie efektywności pracy
- Umiejętność prowadzenia wielu projektów w dynamicznym środowisku z napiętymi terminami
- Proaktywność, samodzielność i gotowość do wykazywania inicjatywy
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze oraz silna etyka pracy
- Umiejętność odpowiedzialnego i poufnego obchodzenia się z wrażliwymi informacjami
- Prywatne, ciche miejsce do pracy w domu
Benefity
- Coroczna uznaniowa premia za wyniki
- Plan 401(k) z coroczną składką pracodawcy
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Elastyczne godziny pracy
- Praca w pełni zdalna
- Firma zapewnia komputer, drukarkę i telefon