ghSMART 是一家全球性的領導力顧問與管理諮詢公司，服務對象包括執行長、董事會及投資人。公司透過嚴謹分析、坦率回饋與有系統的顧問方法，專注於建立及發展領導團隊，協助領導者與組織應對複雜挑戰並實現專業目標。
ghSMART 高階主管業務夥伴（美國遠端）
為 ghSMART（一家領導力顧問公司）的 2–3 位高階主管提供行政與專案支援。 在全遠端職務中協調客戶開立發票、行事曆、差旅和費用。
說明
- 支援 2–3 位高階主管
- 管理複雜專案
- 管理客戶合約與開立發票
- 進行研究並支援業務拓展
- 管理行事曆
- 協調差旅
- 編製詳細費用報告
- 與內部和外部團隊協調，並針對會議、專案計畫、時程、團隊通話、資料彙整和問卷管理提出建議
- 建議改善顧問的時間管理、優先順序安排、授權和組織能力
- 準備客戶合約、開票申請、報告範本、行程安排需求，以及精心整理、可直接提供客戶的文件
- 追蹤專案里程碑，以及個人、團隊和公司的目標進度
- 管理複雜的內部會議和客戶會議，解決行程衝突並排定事項優先順序
- 主導發票與費用報告的稽核和核對
- 支援特別專案和差旅安排
職位要求
- 至少四年高階主管支援職務的工作經驗
- 具學士學位者優先
- 高度重視客戶服務
- 具備出色的人際互動和溝通能力
- 組織能力強、注重細節且執行力出色
- 熟悉 Microsoft Outlook、Word、Excel、Teams、SharePoint 和 Salesforce
- 具備成長型思維，樂於採用新技術並提升工作效率
- 能在步調快速、期限緊迫的環境中管理多個專案
- 積極主動、自我激勵並願意採取行動
- 能在極少監督下獨立工作，並具備高度職業道德
- 能誠信且保密地處理敏感資訊
- 具備安靜、私密的居家辦公空間
福利待遇
- 年度酌情績效獎金
- 含年度雇主提撥的 401(k) 計畫
- 完善的福利方案
- 彈性工時
- 全遠端工作
- 公司提供電腦、印表機和電話