ghSMART là công ty tư vấn lãnh đạo và tư vấn quản lý hoạt động trên toàn cầu, phục vụ các CEO, hội đồng quản trị và nhà đầu tư. Công ty tập trung xây dựng và phát triển các đội ngũ lãnh đạo thông qua phân tích chặt chẽ, phản hồi thẳng thắn và phương pháp tư vấn có cấu trúc. ghSMART hỗ trợ các nhà lãnh đạo và tổ chức vượt qua những thách thức phức tạp và theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp.
Đối tác kinh doanh cấp cao tại ghSMART (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Hỗ trợ điều hành và quản lý dự án cho 2–3 lãnh đạo cấp cao tại ghSMART, công ty tư vấn về lãnh đạo. Điều phối hóa đơn khách hàng, lịch làm việc, chuyến đi và chi phí trong vị trí làm việc hoàn toàn từ xa.
Hoa Kỳ85.000 $ – 100.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên điều hànhMô tả
- Hỗ trợ 2–3 lãnh đạo cấp cao
- Quản lý các dự án phức tạp
- Giám sát hợp đồng và hóa đơn khách hàng
- Nghiên cứu và hỗ trợ phát triển kinh doanh
- Quản lý lịch làm việc
- Điều phối chuyến đi
- Chuẩn bị báo cáo chi phí chi tiết
- Phối hợp với các nhóm nội bộ và bên ngoài, đề xuất phương án tổ chức cuộc họp, lập kế hoạch dự án và tiến độ, điều phối cuộc gọi nhóm, tổng hợp dữ liệu và triển khai khảo sát
- Đề xuất cách cải thiện việc quản lý thời gian, sắp xếp ưu tiên, giao việc và tổ chức công việc của các chuyên gia tư vấn
- Chuẩn bị hợp đồng khách hàng, yêu cầu lập hóa đơn, mẫu báo cáo, yêu cầu lên lịch và tài liệu hoàn chỉnh, sẵn sàng gửi khách hàng
- Theo dõi các mốc dự án và tiến độ hướng tới mục tiêu cá nhân, nhóm và công ty
- Quản lý các cuộc họp nội bộ và với khách hàng có lịch trình phức tạp, giải quyết xung đột lịch và sắp xếp ưu tiên xử lý vấn đề
- Chủ trì kiểm tra và đối soát hóa đơn cùng báo cáo chi phí
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và sắp xếp chuyến đi
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ điều hành
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân
- Cam kết mạnh mẽ với dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân tốt
- Kỹ năng tổ chức, chú ý đến chi tiết và thực hiện công việc xuất sắc
- Thành thạo Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint và Salesforce
- Có tư duy phát triển, sẵn sàng tiếp nhận công nghệ mới và cải thiện hiệu quả công việc
- Có khả năng quản lý nhiều dự án trong môi trường nhịp độ nhanh, làm việc theo thời hạn
- Chủ động, có động lực tự thân và sẵn sàng khởi xướng công việc
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu và tinh thần trách nhiệm cao
- Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách liêm chính và bảo mật
- Có không gian riêng tư, yên tĩnh để làm văn phòng tại nhà
Phúc lợi
- Thưởng hiệu suất hằng năm tùy theo quyết định của công ty
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp hằng năm từ công ty
- Gói phúc lợi toàn diện
- Lịch làm việc linh hoạt
- Làm việc hoàn toàn từ xa
- Công ty cung cấp máy tính, máy in và điện thoại