ghSMART adalah firma penasihat kepemimpinan dan konsultasi manajemen global yang melayani CEO, dewan direksi, dan investor. Firma ini berfokus pada pembentukan dan pengembangan tim kepemimpinan melalui analisis mendalam, umpan balik yang terus terang, dan pendekatan penasihatan yang terstruktur. ghSMART membantu para pemimpin dan organisasi menghadapi tantangan kompleks serta mencapai tujuan profesional.
Mitra Bisnis Eksekutif di ghSMART (Jarak Jauh, AS)
Memberikan dukungan eksekutif dan proyek kepada 2–3 pemimpin senior di ghSMART, firma penasihat kepemimpinan. Mengoordinasikan penagihan klien, kalender, perjalanan, dan pengeluaran dalam peran yang sepenuhnya jarak jauh.
Amerika Serikat$85.000 – $100.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisEksekutifDeskripsi
- Mendukung 2–3 pemimpin senior
- Mengelola proyek yang kompleks
- Mengawasi kontrak klien dan penagihan
- Melakukan riset dan mendukung pengembangan bisnis
- Mengelola kalender
- Mengoordinasikan perjalanan
- Menyiapkan laporan pengeluaran terperinci
- Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal serta merekomendasikan pendekatan untuk rapat, rencana proyek, linimasa, panggilan tim, kompilasi data, dan pelaksanaan survei
- Merekomendasikan cara untuk meningkatkan pengelolaan waktu, penentuan prioritas, pendelegasian, dan pengorganisasian para konsultan
- Menyiapkan kontrak klien, permintaan tagihan, templat laporan, permintaan penjadwalan, serta dokumen rapi yang siap diberikan kepada klien
- Melacak tonggak proyek dan kemajuan menuju sasaran individu, tim, dan firma
- Mengelola rapat internal dan rapat klien yang kompleks, menyelesaikan konflik jadwal, serta menentukan prioritas masalah
- Memimpin audit dan rekonsiliasi faktur serta laporan pengeluaran
- Mendukung proyek khusus dan pengaturan perjalanan
Persyaratan
- Pengalaman minimal empat tahun dalam peran dukungan eksekutif
- Gelar sarjana diutamakan
- Komitmen kuat terhadap layanan klien
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat
- Keterampilan organisasi, ketelitian, dan pelaksanaan yang sangat baik
- Menguasai Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, dan Salesforce
- Pola pikir untuk terus berkembang serta terbuka dalam mengadopsi teknologi baru dan meningkatkan efisiensi kerja
- Mampu mengelola beberapa proyek dalam lingkungan kerja yang cepat dan berorientasi tenggat waktu
- Proaktif, memiliki motivasi diri, dan bersedia mengambil inisiatif
- Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal serta memiliki etos kerja yang kuat
- Mampu menangani informasi sensitif dengan integritas dan menjaga kerahasiaan
- Memiliki ruang pribadi yang tenang untuk kantor di rumah
Tunjangan
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan kebijakan perusahaan
- Program 401(k) dengan kontribusi tahunan dari pemberi kerja
- Paket tunjangan komprehensif
- Jadwal kerja fleksibel
- Kerja sepenuhnya jarak jauh
- Komputer, printer, dan telepon disediakan oleh firma