ghSMART
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A ghSMART é uma empresa global de consultoria em liderança e gestão que atende CEOs, conselhos de administração e investidores. Seu trabalho se concentra em formar e desenvolver equipes de liderança por meio de análises rigorosas, feedback franco e uma abordagem estruturada de consultoria. A empresa ajuda líderes e organizações a enfrentar desafios complexos e buscar objetivos profissionais.

Parceiro executivo de negócios na ghSMART (remoto, EUA)

Presta suporte executivo e a projetos para 2–3 líderes seniores da ghSMART, uma empresa de consultoria em liderança. Coordena faturamento de clientes, agendas, viagens e despesas em uma função totalmente remota.

Descrição

  • Presta suporte a 2–3 líderes seniores
  • Gerencia projetos complexos
  • Supervisiona contratos e faturamento de clientes
  • Pesquisa e apoia o desenvolvimento de negócios
  • Gerencia agendas
  • Coordena viagens
  • Prepara relatórios detalhados de despesas
  • Coordena com equipes internas e externas, recomendando abordagens para reuniões, planos de projeto, cronogramas, chamadas da equipe, compilação de dados e administração de pesquisas
  • Recomenda maneiras de aprimorar a gestão do tempo, a priorização, a delegação e a organização dos consultores
  • Prepara contratos de clientes, solicitações de faturamento, modelos de relatórios, solicitações de agendamento e documentos revisados e prontos para os clientes
  • Acompanha marcos dos projetos e o progresso em relação às metas individuais, da equipe e da empresa
  • Gerencia reuniões internas e com clientes de alta complexidade, resolve conflitos de agenda e prioriza questões
  • Lidera auditorias e conciliações de faturas e relatórios de despesas
  • Dá suporte a projetos especiais e à organização de viagens

Requisitos

  • Pelo menos quatro anos de experiência em uma função de suporte executivo
  • Graduação é desejável
  • Forte compromisso com o atendimento ao cliente
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
  • Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e execução
  • Proficiência em Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint e Salesforce
  • Mentalidade de crescimento e abertura para adotar novas tecnologias e melhorar a eficiência do trabalho
  • Capacidade de gerenciar vários projetos em um ambiente acelerado e orientado por prazos
  • Proatividade, automotivação e disposição para tomar iniciativa
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima e forte ética profissional
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis com integridade e confidencialidade
  • Espaço privativo e silencioso para escritório em casa

Benefícios

  • Bônus anual por desempenho, a critério da empresa
  • Plano 401(k) com contribuição anual do empregador
  • Pacote abrangente de benefícios
  • Horários flexíveis
  • Trabalho totalmente remoto
  • Computador, impressora e telefone fornecidos pela empresa

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