ghSMART — международная консалтинговая компания, специализирующаяся на вопросах лидерства и управления и работающая с генеральными директорами, советами директоров и инвесторами. Компания помогает формировать и развивать управленческие команды, опираясь на тщательный анализ, откровенную обратную связь и структурированный консультационный подход. Она помогает руководителям и организациям справляться со сложными задачами и достигать профессиональных целей.
Исполнительный бизнес-партнёр в ghSMART (удалённо, США)
Оказывайте административную и проектную поддержку 2–3 руководителям высшего звена в ghSMART, консалтинговой компании в сфере лидерства. Координируйте выставление счетов клиентам, календари, поездки и расходы в полностью удалённом формате.
Описание
- Оказывайте поддержку 2–3 руководителям высшего звена
- Управляйте сложными проектами
- Контролируйте клиентские договоры и выставление счетов
- Проводите исследования и помогайте развивать бизнес
- Ведите календари
- Координируйте поездки
- Готовьте подробные отчёты о расходах
- Взаимодействуйте с внутренними и внешними командами, предлагая подходы к организации встреч, планам проектов, срокам, командным звонкам, сбору данных и проведению опросов
- Предлагайте способы улучшить управление временем, расстановку приоритетов, делегирование и организацию работы консультантов
- Готовьте клиентские договоры, запросы на выставление счетов, шаблоны отчётов, запросы на планирование встреч и тщательно оформленные документы, готовые к передаче клиентам
- Отслеживайте ключевые этапы проектов и прогресс в достижении индивидуальных, командных и общих целей компании
- Организуйте сложные внутренние и клиентские встречи, разрешайте конфликты в расписании и определяйте приоритетность вопросов
- Руководите проверкой и сверкой счетов и отчётов о расходах
- Помогайте в специальных проектах и организации поездок
Требования
- Не менее четырёх лет опыта работы в сфере поддержки руководителей
- Предпочтительно наличие степени бакалавра
- Высокая приверженность качественному обслуживанию клиентов
- Развитые навыки межличностного общения и коммуникации
- Отличные организаторские навыки, внимание к деталям и умение доводить дела до результата
- Уверенное владение Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint и Salesforce
- Нацеленность на развитие и готовность осваивать новые технологии и повышать эффективность работы
- Умение вести несколько проектов в динамичной среде с жёсткими сроками
- Инициативность, самостоятельность и готовность брать ответственность
- Умение работать самостоятельно при минимальном контроле и высокая трудовая дисциплина
- Умение добросовестно и конфиденциально обращаться с чувствительной информацией
- Наличие отдельного тихого места для работы из дома
Преимущества
- Ежегодная премия по результатам работы, размер которой определяется по усмотрению компании
- План 401(k) с ежегодными взносами работодателя
- Комплексный пакет льгот
- Гибкий график
- Полностью удалённая работа
- Компания предоставляет компьютер, принтер и телефон