ghSMART je globální poradenská společnost zaměřená na leadership a řízení, která spolupracuje s generálními řediteli, správními radami a investory. Firma se věnuje budování a rozvoji vedoucích týmů a opírá se přitom o důkladnou analýzu, otevřenou zpětnou vazbu a strukturovaný poradenský přístup. Pomáhá vedoucím pracovníkům a organizacím zvládat složité výzvy a dosahovat profesních cílů.
Výkonný obchodní partner ve společnosti ghSMART (práce na dálku, USA)
Poskytujte administrativní a projektovou podporu 2–3 vedoucím pracovníkům ve společnosti ghSMART, poradenské firmě zaměřené na leadership. Koordinujte fakturaci klientům, kalendáře, cestování a výdaje v plně vzdálené pozici.
Spojené státy85 000 $ – 100 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaVýkonný pracovníkPopis
- Poskytujte podporu 2–3 vedoucím pracovníkům
- Řiďte složité projekty
- Dohlížejte na klientské smlouvy a fakturaci
- Provádějte průzkum a podporujte rozvoj podnikání
- Spravujte kalendáře
- Koordinujte cestování
- Připravujte podrobné výkazy výdajů
- Spolupracujte s interními i externími týmy a doporučujte postupy pro schůzky, projektové plány, harmonogramy, týmové hovory, shromažďování dat a administraci průzkumů
- Doporučujte způsoby, jak zlepšit řízení času, určování priorit, delegování a organizaci práce konzultantů
- Připravujte klientské smlouvy, žádosti o fakturaci, šablony zpráv, žádosti o plánování a propracované dokumenty připravené pro klienty
- Sledujte milníky projektů a pokrok při plnění individuálních, týmových a firemních cílů
- Řiďte složité interní schůzky i schůzky s klienty, řešte konflikty v plánování a určujte priority
- Veďte audity a odsouhlasování faktur a výkazů výdajů
- Podporujte speciální projekty a zajištění cest
Požadavky
- Nejméně čtyři roky zkušeností na pozici podpory vedoucích pracovníků
- Upřednostňuje se bakalářský titul
- Silný závazek ke kvalitnímu servisu klientům
- Výborné mezilidské a komunikační dovednosti
- Skvělé organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost dotahovat úkoly
- Znalost Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint a Salesforce
- Růstové nastavení mysli a otevřenost k osvojování nových technologií a zvyšování efektivity práce
- Schopnost řídit více projektů v rychlém prostředí s pevnými termíny
- Proaktivita, samostatnost a ochota přicházet s vlastní iniciativou
- Schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem a silná pracovní morálka
- Schopnost zacházet s citlivými informacemi čestně a důvěrně
- Soukromý a tichý prostor pro domácí kancelář
Benefity
- Každoroční výkonnostní bonus podle uvážení zaměstnavatele
- Plán 401(k) s každoročním příspěvkem zaměstnavatele
- Komplexní balíček zaměstnaneckých výhod
- Flexibilní pracovní doba
- Plně vzdálená práce
- Firma poskytuje počítač, tiskárnu a telefon