State Street هي شركة عالمية للخدمات المالية تخدم المستثمرين المؤسسيين من خلال حلول إدارة الاستثمارات وخدماتها. وتشمل عروضها إدارة الأصول، وخدمات الحفظ، وأبحاث الاستثمار، بدعم من خبرات في مجالات التمويل والتكنولوجيا المالية والخدمات المصرفية. وتركز الشركة على مساعدة العملاء في إدارة أنشطة الاستثمار المعقدة من خلال البيانات والرؤى والقدرات التشغيلية المصممة لتحسين الكفاءة ودعم اتخاذ القرارات المالية.
مدير إدارة صناديق العقارات، نائب رئيس مساعد – طوكيو
قيادة خدمة العملاء وعمليات الصناديق في أعمال إدارة استثمارات العقارات لدى ستيت ستريت في اليابان. يشمل الدور الاتصالات وإدارة النقد وإعداد التقارير والفوترة وإجراءات انضمام العملاء.
الوصف
- الإشراف على علاقات العملاء والاتصالات معهم.
- متابعة طلبات العملاء اليومية والمخرجات والمواعيد النهائية.
- التنسيق مع المتخصصين في الاستثمار والمستثمرين والمحامين والمدققين والمصرفيين ومديري العقارات.
- مراجعة الوثائق القانونية لصناديق الاستثمار وتفسيرها.
- دعم إعداد البرامج التدريبية وتقديمها.
- تعزيز التواصل بين الفريق والمكاتب العالمية.
- دمج الأعمال الجديدة وإتمام إجراءات انضمام العملاء.
- تنسيق المشاريع الخاصة للعملاء والشركة.
- إعداد التقارير الداخلية للكيانات المحلية.
- مراقبة مخاطر الخدمة واتباع إجراءات الرقابة الداخلية.
- تقديم تقارير ومواد العملاء أسبوعيًا وشهريًا وربع سنويًا.
- الإشراف على المعاملات النقدية للصناديق والشركات التابعة، وتعليمات التحويلات المصرفية، والمستندات الداعمة، وحفظ السجلات.
- إدارة السيولة في الشركات التابعة ومدفوعات النفقات ومتطلبات رأس المال العامل.
- إعداد تقارير الاستثمار وإدارة المحافظ.
- تنسيق فتح الحسابات المصرفية وإجراءات التحقق من هوية العملاء الداخلية (KYC).
- الرد على اتصالات العملاء وطلباتهم غير المجدولة.
- الإشراف على إجراءات الفوترة.
المتطلبات
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 10 سنوات في الخزانة أو المحاسبة أو خدمة العملاء أو إدارة المشاريع.
- تُفضّل الخبرة في الاستثمارات العقارية البديلة، مثل تطوير العقارات أو العمل لدى شركة إدارة.
- مهارات قوية في التعامل والتواصل.
- إتقان اللغتين الإنجليزية واليابانية مطلوب.
- الاستعداد لخوض تحديات في مجالات جديدة.
- مهارات قوية في إدارة الأفراد والمشاريع.
- القدرة على التفكير الإبداعي والتكيف مع أساليب العمل المختلفة.
- مهارات في إدارة المشاريع وخدمة العملاء والتكنولوجيا.
- مهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل.
- تنظيم عالٍ والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- روح تعاون وموقف استباقي وإيجابي.
- نزاهة عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- درجة البكالوريوس أو أعلى.
المزايا
- فرص شاملة للتطور المهني.
- دعم مرن لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
- أيام إجازة مدفوعة للتطوع.
- شبكات نشطة للموظفين.