State Street е глобална компания за финансови услуги, която обслужва институционални инвеститори чрез решения за управление на инвестиции и инвестиционно обслужване. Предлаганите услуги включват управление на активи, попечителски услуги и инвестиционни проучвания, подкрепени от експертен опит във финансите, финтеха и банковото дело. Компанията се стреми да помага на клиентите да управляват сложни инвестиционни дейности чрез данни, анализи и оперативни възможности, създадени за повишаване на ефективността и подпомагане на вземането на финансови решения.
Мениджър администрация на фондове за недвижими имоти, помощник-вицепрезидент – Токио
Ръководи обслужването на клиенти и операциите на фондове в бизнеса на State Street за администриране на инвестиции в недвижими имоти в Япония. Отговорностите включват комуникация, управление на парични средства, отчетност, фактуриране и въвеждане на нови клиенти.
Описание
- Да ръководи взаимоотношенията и комуникацията с клиентите.
- Да следи ежедневните клиентски заявки, ангажименти и срокове.
- Да координира работата с инвестиционни специалисти, инвеститори, адвокати, одитори, банкери и управители на имоти.
- Да преглежда и тълкува правни документи на инвестиционни фондове.
- Да подпомага разработването и провеждането на обучения.
- Да подобрява комуникацията в екипа и между глобалните офиси.
- Да интегрира нов бизнес и да въвежда нови клиенти.
- Да координира специални проекти за клиенти и компанията.
- Да изготвя вътрешни отчети за местни юридически лица.
- Да следи рисковете при обслужването и да спазва процедурите за вътрешен контрол.
- Да предоставя седмични, месечни и тримесечни отчети и материали за клиентите.
- Да контролира паричните транзакции на фондове и дъщерни дружества, платежните нареждания, придружаващите документи и воденето на документация.
- Да управлява ликвидността на дъщерните дружества, плащанията на разходи и нуждите от оборотен капитал.
- Да изготвя отчети за инвестициите и управлението на портфейли.
- Да координира откриването на банкови сметки и вътрешното въвеждане на клиенти съгласно процедурите KYC.
- Да отговаря на комуникацията с клиенти и на ad hoc заявки.
- Да контролира процеса по фактуриране.
Изисквания
- Най-малко 10 години подходящ професионален опит в областта на управлението на парични средства, счетоводството, обслужването на клиенти или управлението на проекти.
- Опит в алтернативни инвестиции в недвижими имоти, например в развитието на имоти или в компания за управление, се счита за предимство.
- Отлични умения за общуване и работа с хора.
- Изисква се свободно владеене на английски и японски език.
- Готовност за поемане на предизвикателства в нови области.
- Добри умения за управление на хора и проекти.
- Умение за творческо мислене и приспособяване към различни методи на работа.
- Умения в управлението на проекти, обслужването на клиенти и работата с технологии.
- Напреднали умения за работа с Microsoft Excel.
- Отлична организираност и способност за управление на множество приоритети в динамична работна среда.
- Екипен подход и проактивна, положителна нагласа.
- Висока почтеност и внимание към детайлите.
- Бакалавърска степен или по-висока.
Придобивки
- Приобщаващи възможности за професионално развитие.
- Гъвкава подкрепа за равновесие между работата и личния живот.
- Платени дни за доброволческа дейност.
- Активни мрежи на служителите.