State Street er en global virksomhed inden for finansielle tjenester, der betjener institutionelle investorer gennem løsninger inden for kapitalforvaltning og investeringsservice. Tilbuddet omfatter blandt andet kapitalforvaltning, depotydelser og investeringsanalyse, understøttet af ekspertise inden for finans, fintech og bankvirksomhed. Virksomheden fokuserer på at hjælpe kunder med at håndtere komplekse investeringsaktiviteter ved hjælp af data, indsigt og operationelle kapaciteter, der er udviklet til at forbedre effektiviteten og understøtte finansielle beslutninger.
Chef for administration af ejendomsfonde, assisterende vicepræsident – Tokyo
Led kundeservice og fondsdrift for State Streets administration af ejendomsinvesteringer i Japan. Rollen omfatter kommunikation, likviditetsstyring, rapportering, fakturering og kundeoprettelse.
Beskrivelse
- Overvåg kunderelationer og kommunikation.
- Følg op på daglige kundeforespørgsler, leverancer og frister.
- Koordiner med investeringsspecialister, investorer, jurister, revisorer, bankfolk og ejendomsadministratorer.
- Gennemgå og fortolk juridiske dokumenter for investeringsfonde.
- Bidrag til udvikling og afholdelse af undervisning.
- Styrk kommunikationen på tværs af teamet og de globale kontorer.
- Integrer nye forretninger og onboard kunder.
- Koordiner særlige projekter for kunder og virksomheden.
- Udarbejd interne rapporter for lokale enheder.
- Overvåg servicemæssige risici, og følg interne kontrolprocedurer.
- Lever ugentlige, månedlige og kvartalsvise kunderapporter og materiale.
- Overvåg kontanttransaktioner i fonde og datterselskaber, betalingsinstruktioner, bilag og bogføring.
- Administrer datterselskabers likviditet, udgiftsbetalinger og behov for arbejdskapital.
- Udarbejd rapporter om investeringer og porteføljestyring.
- Koordiner åbning af bankkonti og intern KYC-onboarding.
- Besvar kundehenvendelser og ad hoc-forespørgsler.
- Overvåg faktureringsprocessen.
Krav
- Mindst 10 års relevant erfaring inden for treasury, regnskab, kundeservice eller projektledelse.
- Erfaring med alternative ejendomsinvesteringer, for eksempel ejendomsudvikling eller arbejde i et administrationsselskab, er en fordel.
- Gode interpersonelle og kommunikative evner.
- Flydende engelsk og japansk er et krav.
- Villighed til at påtage sig udfordringer inden for nye områder.
- Gode evner inden for personale- og projektledelse.
- Evne til at tænke kreativt og tilpasse sig forskellige arbejdsmetoder.
- Kompetencer inden for projektledelse, kundeservice og teknologi.
- Avancerede færdigheder i Microsoft Excel.
- Meget velorganiseret med evne til at håndtere flere prioriteter i et miljø med højt tempo.
- Samarbejdsorienteret tilgang samt en proaktiv og positiv indstilling.
- Høj integritet og stor opmærksomhed på detaljer.
- Bachelorgrad eller højere.
Fordele
- Inkluderende muligheder for faglig udvikling.
- Fleksibel støtte til balance mellem arbejde og privatliv.
- Betalte dage til frivilligt arbejde.
- Aktive medarbejdernetværk.