A State Street globális pénzügyi szolgáltató vállalat, amely befektetéskezelési és befektetési szolgáltatási megoldásokkal támogatja az intézményi befektetőket. Kínálatába tartozik a vagyonkezelés, a letétkezelés és a befektetési kutatás, amelyeket a pénzügy, a pénzügyi technológia és a banki szolgáltatások terén szerzett szakértelem erősít. A vállalat adatokkal, elemzésekkel és működési képességekkel segíti ügyfeleit az összetett befektetési tevékenységek kezelésében, a hatékonyság javításában és a pénzügyi döntéshozatal támogatásában.
Ingatlanalap-adminisztrációs vezető, alelnökhelyettes – Tokió
Vezesse az ügyfélkiszolgálást és az alapműveleteket a State Street japán ingatlanbefektetési adminisztrációs üzletágában. A feladatkör kiterjed a kommunikációra, a pénzkezelésre, a jelentésekre, a számlázásra és az ügyfélbeléptetésre.
Leírás
- Felügyelje az ügyfélkapcsolatokat és a kommunikációt.
- Kövesse nyomon naponta az ügyféligényeket, a teljesítendő feladatokat és a határidőket.
- Hangolja össze a munkát a befektetési szakemberekkel, befektetőkkel, ügyvédekkel, könyvvizsgálókkal, bankárokkal és ingatlankezelőkkel.
- Vizsgálja meg és értelmezze a befektetési alapok jogi dokumentumait.
- Támogassa a képzések kidolgozását és megtartását.
- Erősítse a kommunikációt a csapaton belül és a globális irodákkal.
- Gondoskodjon az új üzleti tevékenységek integrálásáról és az ügyfelek beléptetéséről.
- Koordinálja az ügyfelek és a vállalat különleges projektjeit.
- Készítsen belső jelentéseket a helyi szervezetek számára.
- Kövesse nyomon a szolgáltatási kockázatokat, és tartsa be a belső kontroll eljárásokat.
- Heti, havi és negyedéves ügyféljelentéseket és anyagokat készítsen és adjon át.
- Felügyelje az alapok és leányvállalatok pénzforgalmát, átutalási utasításait, az azokat alátámasztó dokumentumokat és a nyilvántartásokat.
- Kezelje a leányvállalatok likviditását, költségkifizetéseit és forgótőkeigényét.
- Készítsen befektetési és portfóliókezelési jelentéseket.
- Koordinálja a bankszámlanyitást és a belső KYC ügyfélbeléptetést.
- Válaszoljon az ügyfelek megkereséseire és eseti kéréseire.
- Felügyelje a számlázási folyamatot.
Követelmények
- Legalább 10 év releváns tapasztalat a treasury, a számvitel, az ügyfélkiszolgálás vagy a projektmenedzsment területén.
- Előny az ingatlanokhoz kapcsolódó alternatív befektetések terén szerzett tapasztalat, például ingatlanfejlesztésben vagy vagyonkezelő cégnél végzett munka.
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek.
- Az angol és a japán nyelv folyékony ismerete kötelező.
- Nyitottság új területek kihívásainak vállalására.
- Kiemelkedő csapat- és projektvezetési készségek.
- Kreatív gondolkodás és alkalmazkodás a különböző munkamódszerekhez.
- Projektmenedzsment-, ügyfélkiszolgálási és technológiai készségek.
- Haladó szintű Microsoft Excel-ismeret.
- Kiemelkedő szervezettség és több feladat egyidejű kezelésének képessége gyors tempójú környezetben.
- Együttműködő hozzáállás, proaktív és pozitív szemlélet.
- Magas fokú integritás és a részletekre való odafigyelés.
- Alapképzésben szerzett vagy magasabb szintű diploma.
Juttatások
- Befogadó szakmai fejlődési lehetőségek.
- A munka és a magánélet egyensúlyát rugalmasan támogató megoldások.
- Fizetett önkéntes napok.
- Aktív munkavállalói hálózatok.