State Street è una società globale di servizi finanziari che serve gli investitori istituzionali attraverso soluzioni di gestione e amministrazione degli investimenti. La sua offerta comprende la gestione patrimoniale, i servizi di custodia e la ricerca sugli investimenti, supportati da competenze nei settori della finanza, della tecnologia finanziaria e dell’attività bancaria. L’azienda si concentra sull’aiutare i clienti a gestire attività di investimento complesse attraverso dati, analisi e capacità operative progettate per migliorare l’efficienza e supportare le decisioni finanziarie.
Responsabile dell’amministrazione di fondi immobiliari, vicepresidente aggiunto – Tokyo
Coordina il servizio ai clienti e le operazioni dei fondi per l’attività di amministrazione degli investimenti immobiliari di State Street in Giappone. Il ruolo comprende comunicazioni, gestione della liquidità, rendicontazione, fatturazione e inserimento dei clienti.
Descrizione
- Supervisionare le relazioni e le comunicazioni con i clienti.
- Monitorare le richieste, le consegne e le scadenze quotidiane dei clienti.
- Coordinarsi con professionisti degli investimenti, investitori, avvocati, revisori, banchieri e gestori immobiliari.
- Esaminare e interpretare i documenti legali dei fondi di investimento.
- Contribuire allo sviluppo e all’erogazione della formazione.
- Rafforzare la comunicazione all’interno del team e tra gli uffici globali.
- Integrare nuove attività e avviare i rapporti con i clienti.
- Coordinare progetti speciali per i clienti e per l’azienda.
- Preparare report interni per le entità locali.
- Monitorare i rischi dei servizi e seguire le procedure di controllo interno.
- Fornire ai clienti report e materiali con cadenza settimanale, mensile e trimestrale.
- Supervisionare le transazioni in contanti di fondi e società controllate, le istruzioni di bonifico, i documenti giustificativi e la conservazione dei registri.
- Gestire la liquidità delle società controllate, il pagamento delle spese e il fabbisogno di capitale circolante.
- Preparare report sugli investimenti e sulla gestione del portafoglio.
- Coordinare l’apertura di conti bancari e l’inserimento interno ai fini KYC.
- Rispondere alle comunicazioni dei clienti e alle richieste ad hoc.
- Supervisionare il processo di fatturazione.
Requisiti
- Almeno 10 anni di esperienza pertinente in tesoreria, contabilità, servizio clienti o gestione di progetti.
- È preferibile avere esperienza negli investimenti alternativi immobiliari, ad esempio nello sviluppo immobiliare o presso una società di gestione.
- Ottime capacità interpersonali e comunicative.
- È richiesta la padronanza dell’inglese e del giapponese.
- Disponibilità ad affrontare sfide in nuovi ambiti.
- Ottime capacità di gestione delle persone e dei progetti.
- Capacità di pensare in modo creativo e adattarsi a diversi metodi di lavoro.
- Competenze nella gestione di progetti, nel servizio clienti e nella tecnologia.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel.
- Grande capacità organizzativa e di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
- Approccio collaborativo e atteggiamento proattivo e positivo.
- Elevata integrità e grande attenzione ai dettagli.
- Laurea triennale o titolo superiore.
Benefit
- Opportunità inclusive di sviluppo professionale.
- Supporto flessibile per l’equilibrio tra vita professionale e privata.
- Giorni retribuiti dedicati al volontariato.
- Reti attive di dipendenti.