State Street on maailmanlaajuinen rahoituspalveluyritys, joka palvelee institutionaalisia sijoittajia varainhoidon ja sijoituspalvelujen ratkaisuilla. Sen palveluihin kuuluvat varainhoito, säilytyspalvelut ja sijoitustutkimus, joita tukevat rahoituksen, finanssiteknologian ja pankkitoiminnan asiantuntemus. Yhtiö auttaa asiakkaitaan hallitsemaan monimutkaisia sijoitustoimintoja datan, analyysien ja operatiivisten valmiuksien avulla tehostaakseen toimintaa ja tukeakseen taloudellista päätöksentekoa.
Kiinteistörahastojen hallinnoinnin päällikkö, apulaisjohtaja – Tokio
Johda asiakaspalvelua ja rahastojen operatiivista toimintaa State Streetin Japanin kiinteistösijoitusten hallinnointiliiketoiminnassa. Tehtävä kattaa viestinnän, kassanhallinnan, raportoinnin, laskutuksen ja asiakkaiden käyttöönoton.
Kuvaus
- Vastaa asiakassuhteista ja viestinnästä.
- Seuraa päivittäisiä asiakaspyyntöjä, toimitettavia aineistoja ja määräaikoja.
- Koordinoi yhteistyötä sijoitusammattilaisten, sijoittajien, asianajajien, tilintarkastajien, pankkiirien ja kiinteistönhoitajien kanssa.
- Tarkastele ja tulkitse sijoitusrahastojen oikeudellisia asiakirjoja.
- Tue koulutusten kehittämistä ja toteuttamista.
- Paranna viestintää tiimin ja kansainvälisten toimistojen välillä.
- Varmista uuden liiketoiminnan integrointi ja asiakkaiden käyttöönotto.
- Koordinoi asiakkaille ja yritykselle suunnattuja erityishankkeita.
- Laadi sisäisiä raportteja paikallisille yksiköille.
- Seuraa palveluihin liittyviä riskejä ja noudata sisäisiä valvontamenettelyjä.
- Toimita asiakkaille viikoittaiset, kuukausittaiset ja neljännesvuosittaiset raportit ja aineistot.
- Valvo rahastojen ja tytäryhtiöiden käteistapahtumia, tilisiirto-ohjeita, tositteita ja kirjanpitoa.
- Hallinnoi tytäryhtiöiden maksuvalmiutta, kulujen maksamista ja käyttöpääomatarpeita.
- Laadi sijoitus- ja salkunhoitoraportteja.
- Koordinoi pankkitilien avaamista ja sisäistä KYC-asiakkaan tuntemisprosessia.
- Vastaa asiakkaiden viesteihin ja tilapäisiin pyyntöihin.
- Valvo laskutusprosessia.
Vaatimukset
- Vähintään 10 vuoden soveltuva kokemus kassanhallinnasta, kirjanpidosta, asiakaspalvelusta tai projektinhallinnasta.
- Kokemus vaihtoehtoisista kiinteistösijoituksista, kuten kiinteistökehityksestä tai työskentelystä rahastoyhtiössä, katsotaan eduksi.
- Vahvat vuorovaikutus- ja viestintätaidot.
- Sujuva englannin ja japanin kielen taito on välttämätön.
- Halukkuutta tarttua uusien aihealueiden haasteisiin.
- Vahvat henkilöstö- ja projektinhallintataidot.
- Kyky ajatella luovasti ja mukautua erilaisiin työtapoihin.
- Projektinhallinnan, asiakaspalvelun ja teknologian osaamista.
- Edistyneet Microsoft Excel -taidot.
- Erittäin järjestelmällinen työote sekä kyky hallita useita tärkeysjärjestyksessä olevia tehtäviä nopeatempoisessa ympäristössä.
- Yhteistyökykyinen, oma-aloitteinen ja myönteinen asenne.
- Korkea integriteetti ja tarkkuus.
- Vähintään kandidaatin tutkinto.
Edut
- Monipuoliset mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen.
- Joustavaa tukea työn ja muun elämän tasapainoon.
- Palkallisia vapaaehtoistyöpäiviä.
- Aktiivisia henkilöstöverkostoja.