State Street to globalna firma świadcząca usługi finansowe inwestorom instytucjonalnym za pośrednictwem rozwiązań z zakresu zarządzania inwestycjami i obsługi inwestycyjnej. Jej oferta obejmuje zarządzanie aktywami, usługi powiernicze oraz analizy inwestycyjne, wspierane wiedzą specjalistyczną z dziedzin finansów, fintechu i bankowości. Firma pomaga klientom zarządzać złożonymi działaniami inwestycyjnymi dzięki danym, analizom i możliwościom operacyjnym zaprojektowanym w celu poprawy efektywności i wspierania podejmowania decyzji finansowych.
Menedżer ds. administracji funduszami nieruchomości, zastępca wiceprezesa — Tokio
Kierowanie obsługą klientów i operacjami funduszy w ramach działalności State Street związanej z administracją inwestycji w nieruchomości w Japonii. Zakres obejmuje komunikację, zarządzanie środkami pieniężnymi, raportowanie, rozliczenia i wdrażanie klientów.
Opis
- Nadzorowanie relacji i komunikacji z klientami.
- Śledzenie codziennych próśb klientów, zobowiązań i terminów.
- Koordynowanie współpracy ze specjalistami ds. inwestycji, inwestorami, prawnikami, audytorami, bankierami i zarządcami nieruchomości.
- Analizowanie i interpretowanie dokumentów prawnych funduszy inwestycyjnych.
- Wspieranie opracowywania i prowadzenia szkoleń.
- Usprawnianie komunikacji w zespole i między globalnymi biurami.
- Włączanie nowej działalności i wdrażanie klientów.
- Koordynowanie specjalnych projektów dla klientów i firmy.
- Przygotowywanie wewnętrznych raportów dla lokalnych podmiotów.
- Monitorowanie ryzyk związanych z obsługą i przestrzeganie procedur kontroli wewnętrznej.
- Dostarczanie klientom cotygodniowych, comiesięcznych i kwartalnych raportów oraz materiałów.
- Nadzorowanie transakcji gotówkowych funduszy i jednostek zależnych, dyspozycji przelewów, dokumentów potwierdzających i prowadzenia ewidencji.
- Zarządzanie płynnością jednostek zależnych, płatnościami wydatków i zapotrzebowaniem na kapitał obrotowy.
- Przygotowywanie raportów dotyczących inwestycji i zarządzania portfelem.
- Koordynowanie otwierania rachunków bankowych i wewnętrznego wdrażania klientów w ramach KYC.
- Odpowiadanie na korespondencję klientów i doraźne prośby.
- Nadzorowanie procesu rozliczeń.
Wymagania
- Co najmniej 10 lat odpowiedniego doświadczenia w obszarze skarbu, księgowości, obsługi klienta lub zarządzania projektami.
- Mile widziane doświadczenie w alternatywnych inwestycjach w nieruchomości, na przykład przy realizacji projektów deweloperskich lub w firmie zarządzającej.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i japońskiego.
- Gotowość do podejmowania wyzwań w nowych obszarach.
- Doskonałe umiejętności zarządzania ludźmi i projektami.
- Umiejętność kreatywnego myślenia i dostosowywania się do różnych metod pracy.
- Umiejętności w zakresie zarządzania projektami, obsługi klienta i technologii.
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
- Podejście nastawione na współpracę oraz proaktywne, pozytywne nastawienie.
- Wysoka uczciwość i dbałość o szczegóły.
- Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjata.
Benefity
- Równe możliwości rozwoju zawodowego.
- Elastyczne wsparcie w zachowaniu równowagi między pracą a życiem prywatnym.
- Płatne dni przeznaczone na wolontariat.
- Aktywne sieci pracownicze.