State Street ialah syarikat perkhidmatan kewangan global yang melayani pelabur institusi melalui penyelesaian pengurusan pelaburan dan perkhidmatan pelaburan. Tawarannya merangkumi pengurusan aset, perkhidmatan kustodian dan penyelidikan pelaburan, disokong oleh kepakaran dalam bidang kewangan, teknologi kewangan dan perbankan. Syarikat ini membantu pelanggan mengurus aktiviti pelaburan yang kompleks dengan data, pandangan dan keupayaan operasi yang direka untuk meningkatkan kecekapan serta menyokong pembuatan keputusan kewangan.
Manajer Administrasi Dana Properti, Asisten Wakil Presiden – Tokyo
Pimpin layanan klien dan operasional dana untuk bisnis administrasi investasi properti State Street di Jepang. Cakupan tugas meliputi komunikasi, pengelolaan kas, pelaporan, penagihan, dan penerimaan klien.
Deskripsi
- Mengawasi hubungan dan komunikasi dengan klien.
- Melacak permintaan, hasil kerja, dan tenggat waktu klien setiap hari.
- Berkoordinasi dengan profesional investasi, investor, pengacara, auditor, bankir, dan pengelola properti.
- Meninjau dan menafsirkan dokumen hukum dana investasi.
- Mendukung penyusunan dan pelaksanaan pelatihan.
- Memperkuat komunikasi di seluruh tim dan kantor global.
- Mengintegrasikan bisnis baru dan melakukan orientasi klien.
- Mengoordinasikan proyek khusus untuk klien dan perusahaan.
- Menyiapkan laporan internal untuk entitas lokal.
- Memantau risiko layanan dan mengikuti prosedur pengendalian internal.
- Menyampaikan laporan dan materi untuk klien setiap minggu, bulan, dan kuartal.
- Mengawasi transaksi kas dana dan anak perusahaan, instruksi transfer, dokumen pendukung, dan pencatatan.
- Mengelola likuiditas anak perusahaan, pembayaran biaya, dan kebutuhan modal kerja.
- Menyiapkan laporan investasi dan pengelolaan portofolio.
- Mengoordinasikan pembukaan rekening bank dan orientasi KYC internal.
- Menanggapi komunikasi dan permintaan khusus dari klien.
- Mengawasi proses penagihan.
Persyaratan
- Memiliki setidaknya 10 tahun pengalaman relevan di bidang tresuri, akuntansi, layanan klien, atau manajemen proyek.
- Pengalaman dalam investasi alternatif properti, seperti pengembangan properti atau bekerja di perusahaan pengelola, lebih disukai.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang kuat.
- Wajib fasih berbahasa Inggris dan Jepang.
- Bersedia menghadapi tantangan di bidang baru.
- Memiliki kemampuan kuat dalam manajemen SDM dan proyek.
- Mampu berpikir kreatif dan beradaptasi dengan beragam metode kerja.
- Memiliki keterampilan manajemen proyek, layanan klien, dan teknologi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut.
- Sangat terorganisasi dan mampu menangani berbagai prioritas di lingkungan kerja yang serba cepat.
- Mampu berkolaborasi serta memiliki sikap proaktif dan positif.
- Menjunjung integritas tinggi dan memperhatikan detail dengan saksama.
- Gelar sarjana atau lebih tinggi.
Tunjangan
- Kesempatan pengembangan profesional yang inklusif.
- Dukungan fleksibel untuk menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
- Hari libur berbayar untuk kegiatan sukarela.
- Jaringan karyawan yang aktif.