State Street est une entreprise mondiale de services financiers qui accompagne les investisseurs institutionnels grâce à des solutions de gestion et d’administration des investissements. Son offre comprend la gestion d’actifs, les services de conservation et la recherche en investissement, soutenus par une expertise dans les domaines de la finance, des technologies financières et de la banque. L’entreprise aide ses clients à gérer des activités d’investissement complexes grâce à des données, des analyses et des capacités opérationnelles conçues pour améliorer l’efficacité et soutenir la prise de décisions financières.
Responsable de l’administration de fonds immobiliers, vice-président adjoint – Tokyo
Pilotez le service client et les opérations de fonds pour l’activité d’administration des investissements immobiliers de State Street au Japon. Le poste couvre la communication, la gestion de trésorerie, le reporting, la facturation et l’intégration des clients.
Description
- Superviser les relations et les communications avec les clients.
- Suivre les demandes, les livrables et les échéances quotidiennes des clients.
- Coordonner les activités avec les professionnels de l’investissement, les investisseurs, les avocats, les auditeurs, les banquiers et les gestionnaires immobiliers.
- Examiner et interpréter les documents juridiques des fonds d’investissement.
- Contribuer à l’élaboration et à la dispense de formations.
- Renforcer la communication au sein de l’équipe et entre les bureaux internationaux.
- Intégrer les nouvelles activités et accueillir les clients.
- Coordonner des projets spéciaux pour les clients et l’entreprise.
- Préparer des rapports internes pour les entités locales.
- Surveiller les risques liés aux services et respecter les procédures de contrôle interne.
- Fournir aux clients des rapports et des documents chaque semaine, chaque mois et chaque trimestre.
- Superviser les opérations de trésorerie des fonds et des filiales, les instructions de virement, les pièces justificatives et la tenue des registres.
- Gérer la liquidité des filiales, le paiement des dépenses et les besoins en fonds de roulement.
- Préparer des rapports sur les investissements et la gestion de portefeuille.
- Coordonner l’ouverture de comptes bancaires et l’intégration KYC interne.
- Répondre aux communications des clients et aux demandes ponctuelles.
- Superviser le processus de facturation.
Exigences
- Au moins 10 ans d’expérience pertinente en trésorerie, comptabilité, service client ou gestion de projet.
- Une expérience dans les investissements alternatifs immobiliers, par exemple dans la promotion immobilière ou au sein d’une société de gestion, est souhaitée.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- La maîtrise de l’anglais et du japonais est requise.
- Volonté de relever des défis dans de nouveaux domaines.
- Solides compétences en gestion d’équipe et de projets.
- Capacité à faire preuve de créativité et à s’adapter à différentes méthodes de travail.
- Compétences en gestion de projet, service client et technologie.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Esprit collaboratif et attitude proactive et positive.
- Grande intégrité et attention soutenue aux détails.
- Diplôme de premier cycle ou supérieur.
Avantages
- Des possibilités inclusives de développement professionnel.
- Un soutien flexible pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Des jours rémunérés consacrés au bénévolat.
- Des réseaux actifs de collaborateurs.