State Street er et globalt selskap innen finansielle tjenester som betjener institusjonelle investorer gjennom løsninger for kapitalforvaltning og investeringstjenester. Tilbudet omfatter blant annet kapitalforvaltning, depotjenester og investeringsanalyse, støttet av ekspertise innen finans, fintech og bankvirksomhet. Selskapet fokuserer på å hjelpe kunder med å håndtere komplekse investeringsaktiviteter ved hjelp av data, innsikt og operativ kapasitet som er utviklet for å forbedre effektiviteten og støtte finansielle beslutninger.
Leder for administrasjon av eiendomsfond, assisterende visepresident – Tokyo
Led kundeservice og fondsdrift for State Streets administrasjon av eiendomsinvesteringer i Japan. Rollen omfatter kommunikasjon, likviditetsstyring, rapportering, fakturering og onboarding av kunder.
Beskrivelse
- Følg opp kunderelasjoner og kommunikasjon.
- Følg opp daglige kundehenvendelser, leveranser og frister.
- Koordiner med investeringsspesialister, investorer, jurister, revisorer, bankfolk og eiendomsforvaltere.
- Gjennomgå og tolke juridiske dokumenter for investeringsfond.
- Bidra til utvikling og gjennomføring av opplæring.
- Styrk kommunikasjonen på tvers av teamet og de globale kontorene.
- Integrer ny virksomhet og onboard kunder.
- Koordiner særskilte prosjekter for kunder og selskapet.
- Utarbeid interne rapporter for lokale enheter.
- Følg med på tjenesteytingsrisiko og følg interne kontrollrutiner.
- Lever ukentlige, månedlige og kvartalsvise kunderapporter og materiell.
- Følg opp kontanttransaksjoner i fond og datterselskaper, betalingsinstruksjoner, dokumentasjon og arkivering.
- Administrer datterselskapers likviditet, utgiftsbetalinger og behov for arbeidskapital.
- Utarbeid rapporter om investeringer og porteføljeforvaltning.
- Koordiner åpning av bankkontoer og intern KYC-onboarding.
- Besvar kundehenvendelser og ad hoc-forespørsler.
- Følg opp faktureringsprosessen.
Krav
- Minst 10 års relevant erfaring innen treasury, regnskap, kundeservice eller prosjektledelse.
- Erfaring med alternative eiendomsinvesteringer, for eksempel eiendomsutvikling eller arbeid i et forvaltningsselskap, er en fordel.
- Gode mellommenneskelige og kommunikative evner.
- Flytende engelsk og japansk er et krav.
- Villighet til å ta fatt på utfordringer innen nye områder.
- Gode evner innen personal- og prosjektledelse.
- Evne til å tenke kreativt og tilpasse seg ulike arbeidsmetoder.
- Kompetanse innen prosjektledelse, kundeservice og teknologi.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
- Svært strukturert og i stand til å håndtere flere prioriteringer i et hektisk arbeidsmiljø.
- Samarbeidsorientert med en proaktiv og positiv holdning.
- Høy integritet og stor oppmerksomhet på detaljer.
- Bachelorgrad eller høyere.
Fordeler
- Inkluderende muligheter for faglig utvikling.
- Fleksibel støtte til balanse mellom jobb og privatliv.
- Betalte dager til frivillig arbeid.
- Aktive medarbeidernettverk.