
State Street یک شرکت جهانی ارائهدهنده خدمات مالی است که از طریق راهکارهای مدیریت سرمایهگذاری و خدمات سرمایهگذاری به سرمایهگذاران نهادی خدمترسانی میکند. خدمات این شرکت شامل مدیریت دارایی، خدمات نگهداری و امانتداری و پژوهشهای سرمایهگذاری است و از تخصص آن در حوزههای مالی، فینتک و بانکداری بهره میبرد. این شرکت بر کمک به مشتریان برای مدیریت فعالیتهای پیچیده سرمایهگذاری با استفاده از دادهها، بینشها و توانمندیهای عملیاتی تمرکز دارد تا بهرهوری را افزایش دهد و از تصمیمگیری مالی پشتیبانی کند.
مدیر امور اداری صندوق املاک و مستغلات، معاون رئیس – توکیو
خدمات مشتریان و عملیات صندوق در کسبوکار مدیریت سرمایهگذاری املاک و مستغلات استیت استریت در ژاپن را هدایت کنید. این نقش شامل ارتباطات، مدیریت نقدینگی، گزارشدهی، صورتحساب و پذیرش مشتریان است.
توضیحات
- روابط و ارتباطات با مشتریان را نظارت کنید.
- درخواستهای روزانه مشتریان، اقلام قابل تحویل و مهلتها را پیگیری کنید.
- با متخصصان سرمایهگذاری، سرمایهگذاران، وکلا، حسابرسان، بانکداران و مدیران املاک هماهنگی کنید.
- اسناد حقوقی صندوق سرمایهگذاری را بررسی و تفسیر کنید.
- در تهیه و ارائه آموزش پشتیبانی کنید.
- ارتباط میان تیم و دفاتر جهانی را تقویت کنید.
- کسبوکارهای جدید را یکپارچه کنید و مشتریان را پذیرش کنید.
- پروژههای ویژه مشتریان و شرکت را هماهنگ کنید.
- گزارشهای داخلی برای نهادهای محلی تهیه کنید.
- ریسکهای خدمات را پایش کنید و رویههای کنترل داخلی را رعایت کنید.
- گزارشها و مطالب مشتریان را بهصورت هفتگی، ماهانه و فصلی ارائه دهید.
- بر تراکنشهای نقدی صندوق و شرکتهای تابعه، دستورهای انتقال وجه، اسناد پشتیبان و نگهداری سوابق نظارت کنید.
- نقدینگی شرکتهای تابعه، پرداخت هزینهها و نیازهای سرمایه در گردش را مدیریت کنید.
- گزارشهای سرمایهگذاری و مدیریت پرتفوی را تهیه کنید.
- هماهنگی افتتاح حسابهای بانکی و پذیرش داخلی مشتری طبق الزامات شناخت مشتری را انجام دهید.
- به مکاتبات مشتریان و درخواستهای موردی پاسخ دهید.
- فرایند صدور صورتحساب را نظارت کنید.
شرایط لازم
- حداقل ۱۰ سال تجربه مرتبط در خزانهداری، حسابداری، خدمات مشتری یا مدیریت پروژه.
- تجربه در سرمایهگذاریهای جایگزین املاک و مستغلات، مانند توسعه ملک یا کار در یک شرکت مدیریت، مزیت محسوب میشود.
- تواناییهای قوی در روابط بینفردی و ارتباطات.
- تسلط به هر دو زبان انگلیسی و ژاپنی الزامی است.
- آمادگی برای پذیرفتن چالشها در حوزههای جدید.
- تواناییهای قوی در مدیریت افراد و پروژهها.
- توانایی تفکر خلاقانه و سازگاری با روشهای کاری مختلف.
- مهارت در مدیریت پروژه، خدمات مشتری و فناوری.
- مهارت پیشرفته در مایکروسافت اکسل.
- بسیار منظم، با توانایی مدیریت چندین اولویت در محیطی پرشتاب.
- رویکردی مشارکتی و نگرشی پیشقدم و مثبت.
- درستکاری بالا و توجه دقیق به جزئیات.
- مدرک کارشناسی یا بالاتر.
مزایا
- فرصتهای فراگیر برای پیشرفت حرفهای.
- پشتیبانی انعطافپذیر برای حفظ تعادل میان کار و زندگی.
- روزهای مرخصی با حقوق برای فعالیت داوطلبانه.
- شبکههای فعال کارکنان.