State Street ialah syarikat perkhidmatan kewangan global yang melayani pelabur institusi melalui penyelesaian pengurusan pelaburan dan perkhidmatan pelaburan. Tawarannya merangkumi pengurusan aset, perkhidmatan kustodian dan penyelidikan pelaburan, disokong oleh kepakaran dalam bidang kewangan, teknologi kewangan dan perbankan. Syarikat ini membantu pelanggan mengurus aktiviti pelaburan yang kompleks dengan data, pandangan dan keupayaan operasi yang direka untuk meningkatkan kecekapan serta menyokong pembuatan keputusan kewangan.
Pengurus Pentadbiran Dana Hartanah, Penolong Naib Presiden – Tokyo
Pimpin khidmat pelanggan dan operasi dana bagi perniagaan pentadbiran pelaburan hartanah State Street di Jepun. Skop tugas merangkumi komunikasi, pengurusan tunai, pelaporan, pengebilan dan penerimaan pelanggan.
Penerangan
- Menyelia hubungan dan komunikasi dengan pelanggan.
- Menjejak permintaan pelanggan, hasil kerja dan tarikh akhir harian.
- Menyelaras dengan profesional pelaburan, pelabur, peguam, juruaudit, jurubank dan pengurus hartanah.
- Menyemak dan mentafsir dokumen undang-undang dana pelaburan.
- Menyokong pembangunan dan penyampaian latihan.
- Memperkukuh komunikasi merentas pasukan dan pejabat global.
- Mengintegrasikan perniagaan baharu dan menerima masuk pelanggan.
- Menyelaras projek khas untuk pelanggan dan syarikat.
- Menyediakan laporan dalaman untuk entiti tempatan.
- Memantau risiko perkhidmatan dan mematuhi prosedur kawalan dalaman.
- Menyampaikan laporan dan bahan pelanggan secara mingguan, bulanan dan suku tahunan.
- Menyelia transaksi tunai dana dan anak syarikat, arahan pindahan wang, dokumen sokongan dan penyimpanan rekod.
- Mengurus kecairan anak syarikat, pembayaran perbelanjaan dan keperluan modal kerja.
- Menyediakan laporan pelaburan dan pengurusan portfolio.
- Menyelaras pembukaan akaun bank dan penerimaan KYC dalaman.
- Menjawab komunikasi pelanggan dan permintaan ad hoc.
- Menyelia proses pengebilan.
Keperluan
- Mempunyai sekurang-kurangnya 10 tahun pengalaman berkaitan dalam perbendaharaan, perakaunan, khidmat pelanggan atau pengurusan projek.
- Pengalaman dalam pelaburan alternatif hartanah, seperti pembangunan hartanah atau bekerja di syarikat pengurusan, diutamakan.
- Mempunyai kemahiran interpersonal dan komunikasi yang kukuh.
- Fasih berbahasa Inggeris dan Jepun diwajibkan.
- Bersedia menyahut cabaran dalam bidang baharu.
- Mempunyai kemahiran pengurusan kakitangan dan projek yang kukuh.
- Mampu berfikir secara kreatif dan menyesuaikan diri dengan kaedah kerja yang berbeza.
- Mempunyai kemahiran dalam pengurusan projek, khidmat pelanggan dan teknologi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel pada tahap lanjutan.
- Sangat teratur dan mampu mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran kerja yang pantas.
- Bersikap kolaboratif, proaktif dan positif.
- Mempunyai integriti tinggi dan sangat teliti terhadap perincian.
- Ijazah sarjana muda atau lebih tinggi.
Faedah
- Peluang pembangunan profesional yang inklusif.
- Sokongan fleksibel untuk keseimbangan kerja dan kehidupan.
- Cuti berbayar untuk kerja sukarela.
- Rangkaian pekerja yang aktif.