房地产基金行政经理,副总裁助理 – 东京
负责日本道富房地产投资行政业务的客户服务与基金运营。 工作涵盖沟通、现金管理、报告、账单处理和客户入驻。
描述
- 负责客户关系与沟通。
- 跟进每日客户请求、交付事项和截止日期。
- 与投资专业人士、投资者、律师、审计师、银行人员及物业经理协调合作。
- 审阅并解读投资基金法律文件。
- 协助制定并开展培训。
- 加强团队内部及全球办公室之间的沟通。
- 整合新业务并为客户办理入驻。
- 协调客户及公司的专项项目。
- 为当地实体编制内部报告。
- 监控服务风险并遵循内部控制流程。
- 提供每周、每月和每季度的客户报告及材料。
- 监督基金及子公司的现金交易、电汇指示、支持文件和记录保存。
- 管理子公司的流动性、费用支付和营运资金需求。
- 编制投资及投资组合管理报告。
- 协调银行账户开立及内部 KYC 客户审核流程。
- 回复客户沟通及临时请求。
- 监督账单流程。
任职要求
- 拥有至少 10 年资金管理、会计、客户服务或项目管理相关经验。
- 有房地产另类投资经验者优先,例如房地产开发或在管理公司工作。
- 具备出色的人际交往和沟通能力。
- 必须能流利使用英语和日语。
- 愿意接受新领域的挑战。
- 具备出色的人员管理和项目管理能力。
- 能够创造性地思考,并适应不同的工作方式。
- 具备项目管理、客户服务和技术方面的技能。
- 熟练掌握 Microsoft Excel。
- 组织能力强,能够在快节奏环境中处理多项优先事项。
- 善于协作,积极主动,态度正面。
- 诚信正直,注重细节。
- 拥有学士学位或更高学历。
福利待遇
- 提供包容性的职业发展机会。
- 灵活支持工作与生活的平衡。
- 提供带薪志愿服务假。
- 设有活跃的员工社群。
