State Street globalna je tvrtka za financijske usluge koja institucionalnim ulagačima pruža rješenja za upravljanje ulaganjima i investicijske usluge. Njezina ponuda uključuje upravljanje imovinom, skrbničke usluge i investicijska istraživanja, uz stručnost iz područja financija, fintecha i bankarstva. Tvrtka se usredotočuje na pomoć klijentima u upravljanju složenim investicijskim aktivnostima putem podataka, uvida i operativnih kapaciteta osmišljenih za poboljšanje učinkovitosti i podršku financijskom odlučivanju.
Voditelj administracije fondova za nekretnine, pomoćnik potpredsjednika – Tokio
Vodi usluge za klijente i poslovanje fondova u području administracije ulaganja u nekretnine tvrtke State Street u Japanu. Uloga obuhvaća komunikaciju, upravljanje novčanim sredstvima, izvještavanje, naplatu i uvođenje novih klijenata.
Opis
- Nadzirati odnose s klijentima i komunikaciju.
- Pratiti svakodnevne zahtjeve klijenata, isporuke i rokove.
- Koordinirati suradnju s investicijskim stručnjacima, ulagačima, odvjetnicima, revizorima, bankarima i upraviteljima nekretnina.
- Pregledavati i tumačiti pravnu dokumentaciju investicijskih fondova.
- Podržavati razvoj i provedbu edukacija.
- Unapređivati komunikaciju unutar tima i među globalnim uredima.
- Uključivati nove poslovne aktivnosti i uvoditi klijente u suradnju.
- Koordinirati posebne projekte za klijente i tvrtku.
- Pripremati interna izvješća za lokalne subjekte.
- Pratiti rizike u pružanju usluga i pridržavati se postupaka internih kontrola.
- Izrađivati tjedna, mjesečna i tromjesečna izvješća i materijale za klijente.
- Nadzirati novčane transakcije fondova i podružnica, naloge za prijenos sredstava, popratnu dokumentaciju i vođenje evidencije.
- Upravljati likvidnošću podružnica, plaćanjem troškova i potrebama za obrtnim kapitalom.
- Pripremati izvješća o ulaganjima i upravljanju portfeljem.
- Koordinirati otvaranje bankovnih računa i internu KYC registraciju klijenata.
- Odgovarati na komunikaciju klijenata i ad hoc zahtjeve.
- Nadzirati postupak naplate.
Zahtjevi
- Najmanje 10 godina relevantnog iskustva u području upravljanja novčanim sredstvima, računovodstva, usluga za klijente ili projektnog menadžmenta.
- Iskustvo s alternativnim ulaganjima u nekretnine, primjerice u razvoju nekretnina ili radu u društvu za upravljanje, prednost je.
- Izvrsne interpersonalne i komunikacijske vještine.
- Potrebno je izvrsno poznavanje engleskog i japanskog jezika.
- Spremnost na prihvaćanje izazova u novim područjima.
- Izražene vještine vođenja ljudi i upravljanja projektima.
- Sposobnost kreativnog razmišljanja i prilagodbe različitim načinima rada.
- Vještine projektnog menadžmenta, rada s klijentima i korištenja tehnologije.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel.
- Izrazita organiziranost i sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima u dinamičnom radnom okruženju.
- Timski pristup te proaktivan i pozitivan stav.
- Visok integritet i velika pozornost prema detaljima.
- Preddiplomska ili viša stručna sprema.
Pogodnosti
- Uključive mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Fleksibilna podrška ravnoteži poslovnog i privatnog života.
- Plaćeni dani za volontiranje.
- Aktivne mreže zaposlenika.