State Street ist ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen, das institutionelle Anleger mit Lösungen für die Investmentverwaltung und Wertpapierabwicklung unterstützt. Das Angebot umfasst Vermögensverwaltung, Depotdienstleistungen und Investmentresearch und wird durch Expertise in den Bereichen Finanzen, Fintech und Bankwesen ergänzt. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, komplexe Anlageprozesse mithilfe von Daten, Erkenntnissen und operativen Fähigkeiten effizient zu steuern und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Manager Fondsadministration Immobilien, Assistant Vice President – Tokio
Leiten Sie den Kundenservice und den Fondsbetrieb für State Streets Immobilienfondsverwaltung in Japan. Die Rolle umfasst Kommunikation, Cash-Management, Reporting, Abrechnung und das Onboarding von Kunden.
Beschreibung
- Betreuung der Kundenbeziehungen und Kommunikation.
- Tägliche Kundenanfragen, Liefergegenstände und Fristen nachverfolgen.
- Mit Investmentfachleuten, Anlegern, Anwälten, Wirtschaftsprüfern, Bankern und Immobilienverwaltern zusammenarbeiten.
- Rechtsdokumente von Investmentfonds prüfen und auslegen.
- Die Entwicklung und Durchführung von Schulungen unterstützen.
- Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den globalen Niederlassungen stärken.
- Neue Geschäftsbereiche integrieren und Kunden onboarden.
- Sonderprojekte für Kunden und das Unternehmen koordinieren.
- Interne Berichte für lokale Gesellschaften erstellen.
- Servicerisiken überwachen und interne Kontrollverfahren einhalten.
- Wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Kundenberichte und -unterlagen bereitstellen.
- Bargeldtransaktionen von Fonds und Tochtergesellschaften, Überweisungsanweisungen, Belege und Aufzeichnungen überwachen.
- Liquidität, Ausgabenzahlungen und Betriebskapitalbedarf von Tochtergesellschaften verwalten.
- Berichte zum Investment- und Portfoliomanagement erstellen.
- Die Eröffnung von Bankkonten und das interne KYC-Onboarding koordinieren.
- Auf Kundenkommunikation und Ad-hoc-Anfragen reagieren.
- Den Abrechnungsprozess überwachen.
Anforderungen
- Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Treasury, Rechnungswesen, Kundenservice oder Projektmanagement.
- Erfahrung mit alternativen Immobilieninvestments, etwa in der Immobilienentwicklung oder bei einer Verwaltungsgesellschaft, ist von Vorteil.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Fließende Englisch- und Japanischkenntnisse sind erforderlich.
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und im Projektmanagement.
- Kreatives Denkvermögen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Arbeitsweisen einzustellen.
- Kenntnisse in Projektmanagement, Kundenservice und Technologie.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu steuern.
- Teamorientierte Arbeitsweise sowie eine proaktive, positive Einstellung.
- Hohe Integrität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Bachelorabschluss oder höherer Abschluss.
Zusatzleistungen
- Inklusives Angebot an Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Flexible Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement.
- Aktive Mitarbeitenden-Netzwerke.