State Street — глобальна компанія, що надає фінансові послуги інституційним інвесторам через рішення у сфері управління інвестиціями та інвестиційного обслуговування. Її пропозиції охоплюють управління активами, кастодіальні послуги та інвестиційні дослідження, підкріплені експертизою у фінансах, фінтеху й банківській справі. Компанія допомагає клієнтам керувати складними інвестиційними операціями за допомогою даних, аналітичних висновків і операційних можливостей, покликаних підвищувати ефективність і підтримувати ухвалення фінансових рішень.
Менеджер з адміністрування фондів нерухомості, помічник віцепрезидента — Токіо
Керівництво обслуговуванням клієнтів і операціями фондів у напрямі адміністрування інвестицій у нерухомість State Street в Японії. Обов’язки охоплюють комунікації, управління коштами, звітність, виставлення рахунків і залучення клієнтів.
Опис
- Координація взаємин і комунікацій із клієнтами.
- Відстеження щоденних запитів клієнтів, зобов’язань і термінів.
- Координація роботи з фахівцями з інвестицій, інвесторами, юристами, аудиторами, банкірами та управителями нерухомості.
- Аналіз і тлумачення юридичних документів інвестиційних фондів.
- Участь у розробленні та проведенні навчання.
- Посилення комунікації всередині команди та між глобальними офісами.
- Інтеграція нового бізнесу та залучення клієнтів.
- Координація спеціальних проєктів для клієнтів і компанії.
- Підготовка внутрішніх звітів для місцевих юридичних осіб.
- Моніторинг ризиків обслуговування та дотримання процедур внутрішнього контролю.
- Підготовка щотижневої, щомісячної та щоквартальної звітності й матеріалів для клієнтів.
- Контроль грошових операцій фондів і дочірніх компаній, платіжних доручень, супровідних документів і ведення обліку.
- Управління ліквідністю дочірніх компаній, оплатою витрат і потребами в обіговому капіталі.
- Підготовка звітів про інвестиції та управління портфелем.
- Координація відкриття банківських рахунків і внутрішнього залучення клієнтів із перевіркою KYC.
- Відповіді на звернення клієнтів і разові запити.
- Контроль процесу виставлення рахунків.
Вимоги
- Щонайменше 10 років відповідного досвіду у сфері казначейства, бухгалтерського обліку, обслуговування клієнтів або управління проєктами.
- Бажаний досвід альтернативних інвестицій у нерухомість, наприклад у девелопменті або керуючій компанії.
- Високі навички міжособистісного спілкування та комунікації.
- Вільне володіння англійською та японською мовами є обов’язковим.
- Готовність братися за нові завдання в незнайомих сферах.
- Високі навички управління людьми та проєктами.
- Здатність творчо мислити й адаптуватися до різних способів роботи.
- Навички управління проєктами, обслуговування клієнтів і роботи з технологіями.
- Впевнене володіння Microsoft Excel на просунутому рівні.
- Висока організованість і здатність керувати кількома пріоритетами в динамічному середовищі.
- Командний підхід, ініціативність і позитивний настрій.
- Висока доброчесність і уважність до деталей.
- Ступінь бакалавра або вищий.
Переваги
- Інклюзивні можливості для професійного розвитку.
- Гнучка підтримка балансу між роботою та особистим життям.
- Оплачувані дні для волонтерства.
- Активні мережі співробітників.