State Street היא חברת שירותים פיננסיים גלובלית המשרתת משקיעים מוסדיים באמצעות פתרונות לניהול השקעות ולשירותי השקעות. היצע השירותים שלה כולל ניהול נכסים, שירותי משמורת ומחקר השקעות, הנתמכים במומחיות בתחומי הפיננסים, הטכנולוגיה הפיננסית והבנקאות. החברה מתמקדת בסיוע ללקוחות בניהול פעילויות השקעה מורכבות באמצעות נתונים, תובנות ויכולות תפעוליות שנועדו לשפר את היעילות ולתמוך בקבלת החלטות פיננסיות.
מנהל/ת אדמיניסטרציית קרנות נדל״ן, סגן/ית נשיא משני/ת – טוקיו
הובלת שירות הלקוחות ותפעול הקרנות בעסקי ניהול השקעות הנדל״ן של סטייט סטריט ביפן. התפקיד כולל תקשורת, ניהול מזומנים, דיווח, חיוב וקליטת לקוחות.
תיאור
- פיקוח על קשרי הלקוחות והתקשורת עמם.
- מעקב אחר בקשות לקוחות, תוצרים ומועדי הגשה יומיים.
- תיאום עם אנשי השקעות, משקיעים, עורכי דין, רואי חשבון, בנקאים ומנהלי נכסים.
- בחינה ופרשנות של מסמכים משפטיים של קרנות השקעה.
- תמיכה בפיתוח הדרכות ובהעברתן.
- חיזוק התקשורת בתוך הצוות ובין המשרדים הגלובליים.
- שילוב פעילות חדשה וקליטת לקוחות.
- תיאום פרויקטים מיוחדים עבור לקוחות ועבור החברה.
- הכנת דוחות פנימיים לישויות מקומיות.
- מעקב אחר סיכוני שירות ויישום נהלי בקרה פנימית.
- הגשת דוחות וחומרים ללקוחות מדי שבוע, חודש ורבעון.
- פיקוח על עסקאות מזומן של קרנות וחברות בנות, הוראות להעברות בנקאיות, מסמכים תומכים וניהול רשומות.
- ניהול הנזילות של חברות בנות, תשלומי הוצאות וצרכי הון חוזר.
- הכנת דוחות השקעה וניהול תיקים.
- תיאום פתיחת חשבונות בנק וקליטת לקוחות פנימית לצורכי הכרת הלקוח (KYC).
- מענה לתקשורת מלקוחות ולבקשות מזדמנות.
- פיקוח על תהליך החיוב.
דרישות
- לפחות 10 שנות ניסיון רלוונטי באוצר, חשבונאות, שירות לקוחות או ניהול פרויקטים.
- ניסיון בהשקעות נדל״ן אלטרנטיביות, כגון פיתוח נכסים או עבודה בחברת ניהול, הוא יתרון.
- כישורים בינאישיים ותקשורתיים מצוינים.
- שליטה מלאה באנגלית וביפנית היא דרישה.
- נכונות להתמודד עם אתגרים בתחומים חדשים.
- כישורי ניהול אנשים ופרויקטים חזקים.
- יכולת לחשוב באופן יצירתי ולהסתגל לשיטות עבודה שונות.
- מיומנויות בניהול פרויקטים, שירות לקוחות וטכנולוגיה.
- שליטה מתקדמת במיקרוסופט אקסל.
- יכולת ארגון גבוהה וניהול של כמה סדרי עדיפויות בסביבת עבודה מהירה.
- גישה שיתופית, יוזמה וגישה חיובית.
- יושרה גבוהה ותשומת לב קפדנית לפרטים.
- תואר ראשון ומעלה.
הטבות
- הזדמנויות מגוונות להתפתחות מקצועית.
- תמיכה גמישה באיזון בין העבודה לחיים האישיים.
- ימי חופשה בתשלום להתנדבות.
- רשתות עובדים פעילות.