State Street is een wereldwijd financieel dienstverleningsbedrijf dat institutionele beleggers ondersteunt met oplossingen voor vermogensbeheer en beleggingsdienstverlening. Het aanbod omvat vermogensbeheer, bewaarnemingsdiensten en beleggingsonderzoek, ondersteund door expertise op het gebied van financiën, fintech en bankwezen. Het bedrijf helpt klanten complexe beleggingsactiviteiten te beheren met data, inzichten en operationele mogelijkheden die de efficiëntie verbeteren en financiële besluitvorming ondersteunen.
Manager vastgoedfondsadministratie, Assistant Vice President – Tokio
Geef leiding aan de klantendienst en fondsactiviteiten voor State Streets administratie van vastgoedbeleggingen in Japan. De functie omvat communicatie, cashmanagement, rapportage, facturering en het onboarden van klanten.
Beschrijving
- Klantrelaties en communicatie beheren.
- Dagelijkse klantverzoeken, opleveringen en deadlines bijhouden.
- Afstemmen met beleggingsprofessionals, beleggers, advocaten, auditors, bankiers en vastgoedbeheerders.
- Juridische documenten van beleggingsfondsen beoordelen en interpreteren.
- De ontwikkeling en uitvoering van trainingen ondersteunen.
- De communicatie binnen het team en met de internationale vestigingen versterken.
- Nieuwe activiteiten integreren en klanten onboarden.
- Speciale projecten voor klanten en het bedrijf coördineren.
- Interne rapporten voor lokale entiteiten opstellen.
- Servicerisico's bewaken en interne controleprocedures volgen.
- Wekelijkse, maandelijkse en kwartaalrapportages en materialen voor klanten leveren.
- Geldtransacties van fondsen en dochterondernemingen, overboekingsinstructies, bewijsstukken en administratie beheren.
- De liquiditeit, onkostenbetalingen en werkkapitaalbehoeften van dochterondernemingen beheren.
- Rapporten over beleggingen en portefeuillebeheer opstellen.
- Het openen van bankrekeningen en de interne KYC-onboarding coördineren.
- Reageren op klantcommunicatie en ad-hocverzoeken.
- Het factureringsproces beheren.
Vereisten
- Minimaal 10 jaar relevante ervaring in treasury, accountancy, klantendienst of projectmanagement.
- Ervaring met alternatieve vastgoedbeleggingen, bijvoorbeeld vastgoedontwikkeling of werk bij een beheermaatschappij, is een pré.
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Vloeiend Engels en Japans zijn vereist.
- Bereidheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Sterke vaardigheden op het gebied van personeels- en projectmanagement.
- Creatief kunnen denken en zich aan verschillende werkwijzen kunnen aanpassen.
- Vaardigheden op het gebied van projectmanagement, klantendienst en technologie.
- Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
- Zeer georganiseerd en in staat om in een dynamische omgeving meerdere prioriteiten te beheren.
- Samenwerkingsgericht, proactief en positief ingesteld.
- Integer en zeer nauwkeurig.
- Bacheloropleiding of hoger.
Voordelen
- Inclusieve mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Flexibele ondersteuning voor een goede werk-privébalans.
- Betaalde vrije dagen voor vrijwilligerswerk.
- Actieve medewerkersnetwerken.