Η State Street είναι μια παγκόσμια εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί θεσμικούς επενδυτές μέσω λύσεων διαχείρισης επενδύσεων και εξυπηρέτησης επενδύσεων. Οι προσφορές της περιλαμβάνουν διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, υπηρεσίες θεματοφυλακής και επενδυτική έρευνα, με την υποστήριξη τεχνογνωσίας στους τομείς των χρηματοοικονομικών, της χρηματοοικονομικής τεχνολογίας και των τραπεζικών υπηρεσιών. Η εταιρεία επικεντρώνεται στη βοήθεια των πελατών για τη διαχείριση σύνθετων επενδυτικών δραστηριοτήτων, αξιοποιώντας δεδομένα, insights και επιχειρησιακές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και την υποστήριξη της λήψης χρηματοοικονομικών αποφάσεων.
Διευθυντής Διοίκησης Ταμείων Ακινήτων, Βοηθός Αντιπρόεδρος – Τόκιο
Ηγεσία στην εξυπηρέτηση πελατών και στις λειτουργίες ταμείων για τη δραστηριότητα διαχείρισης επενδύσεων σε ακίνητα της State Street στην Ιαπωνία. Ο ρόλος καλύπτει την επικοινωνία, τη διαχείριση μετρητών, τις αναφορές, τη χρέωση και την ένταξη πελατών.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των σχέσεων και της επικοινωνίας με τους πελάτες.
- Παρακολούθηση καθημερινών αιτημάτων πελατών, παραδοτέων και προθεσμιών.
- Συντονισμός με επαγγελματίες επενδύσεων, επενδυτές, δικηγόρους, ελεγκτές, τραπεζίτες και διαχειριστές ακινήτων.
- Εξέταση και ερμηνεία νομικών εγγράφων επενδυτικών ταμείων.
- Υποστήριξη της ανάπτυξης και της υλοποίησης εκπαιδεύσεων.
- Ενίσχυση της επικοινωνίας στην ομάδα και στα γραφεία παγκοσμίως.
- Ενσωμάτωση νέων δραστηριοτήτων και ένταξη πελατών.
- Συντονισμός ειδικών έργων για πελάτες και την εταιρεία.
- Προετοιμασία εσωτερικών αναφορών για τοπικές οντότητες.
- Παρακολούθηση κινδύνων υπηρεσιών και τήρηση διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου.
- Παράδοση αναφορών και υλικού σε πελάτες σε εβδομαδιαία, μηνιαία και τριμηνιαία βάση.
- Επίβλεψη συναλλαγών μετρητών ταμείων και θυγατρικών, οδηγιών τραπεζικών εμβασμάτων, υποστηρικτικών εγγράφων και τήρησης αρχείων.
- Διαχείριση της ρευστότητας των θυγατρικών, των πληρωμών εξόδων και των αναγκών κεφαλαίου κίνησης.
- Προετοιμασία αναφορών επενδύσεων και διαχείρισης χαρτοφυλακίων.
- Συντονισμός ανοίγματος τραπεζικών λογαριασμών και εσωτερικής ένταξης πελατών για τη διαδικασία KYC.
- Απάντηση σε επικοινωνίες πελατών και έκτακτα αιτήματα.
- Επίβλεψη της διαδικασίας χρέωσης.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 10 έτη σχετικής εμπειρίας σε διαχείριση διαθεσίμων, λογιστική, εξυπηρέτηση πελατών ή διαχείριση έργων.
- Επιθυμητή η εμπειρία σε εναλλακτικές επενδύσεις σε ακίνητα, όπως η ανάπτυξη ακινήτων ή η εργασία σε εταιρεία διαχείρισης.
- Ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Απαιτείται άριστη γνώση αγγλικών και ιαπωνικών.
- Διάθεση ανάληψης προκλήσεων σε νέους τομείς.
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης ανθρώπων και έργων.
- Ικανότητα δημιουργικής σκέψης και προσαρμογής σε διαφορετικούς τρόπους εργασίας.
- Δεξιότητες στη διαχείριση έργων, την εξυπηρέτηση πελατών και την τεχνολογία.
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Excel.
- Ιδιαίτερα οργανωτικός/ή, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών.
- Συνεργατική προσέγγιση και προνοητική, θετική στάση.
- Υψηλή ακεραιότητα και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ανώτερο.
Παροχές
- Συμπεριληπτικές ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ευέλικτη υποστήριξη για την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών για εθελοντισμό.
- Ενεργά δίκτυα εργαζομένων.