State Street là một công ty dịch vụ tài chính toàn cầu, phục vụ các nhà đầu tư tổ chức thông qua các giải pháp quản lý đầu tư và dịch vụ đầu tư. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý tài sản, dịch vụ lưu ký và nghiên cứu đầu tư, được hỗ trợ bởi chuyên môn trong lĩnh vực tài chính, công nghệ tài chính và ngân hàng. Công ty tập trung giúp khách hàng quản lý các hoạt động đầu tư phức tạp bằng dữ liệu, thông tin chuyên sâu và năng lực vận hành nhằm nâng cao hiệu quả và hỗ trợ việc ra quyết định tài chính.
Quản lý Quản trị Quỹ Bất động sản, Phó Chủ tịch Trợ lý – Tokyo
Lãnh đạo dịch vụ khách hàng và hoạt động quỹ cho mảng quản trị đầu tư bất động sản của State Street tại Nhật Bản. Vai trò bao gồm liên lạc, quản lý tiền mặt, báo cáo, lập hóa đơn và tiếp nhận khách hàng.
Mô tả
- Quản lý quan hệ và trao đổi thông tin với khách hàng.
- Theo dõi yêu cầu, sản phẩm bàn giao và thời hạn hằng ngày của khách hàng.
- Phối hợp với các chuyên gia đầu tư, nhà đầu tư, luật sư, kiểm toán viên, ngân hàng và đơn vị quản lý bất động sản.
- Rà soát và diễn giải các văn bản pháp lý của quỹ đầu tư.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai hoạt động đào tạo.
- Tăng cường trao đổi thông tin trong nhóm và giữa các văn phòng toàn cầu.
- Tích hợp hoạt động kinh doanh mới và tiếp nhận khách hàng.
- Điều phối các dự án đặc biệt cho khách hàng và công ty.
- Chuẩn bị báo cáo nội bộ cho các pháp nhân tại địa phương.
- Theo dõi rủi ro dịch vụ và tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.
- Cung cấp báo cáo và tài liệu cho khách hàng theo tuần, tháng và quý.
- Giám sát giao dịch tiền mặt của quỹ và công ty con, hướng dẫn chuyển khoản, tài liệu hỗ trợ và việc lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý thanh khoản, thanh toán chi phí và nhu cầu vốn lưu động của công ty con.
- Chuẩn bị báo cáo về đầu tư và quản lý danh mục.
- Điều phối việc mở tài khoản ngân hàng và quy trình tiếp nhận KYC nội bộ.
- Phản hồi thông tin liên lạc và yêu cầu phát sinh của khách hàng.
- Giám sát quy trình lập hóa đơn.
Yêu cầu
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực ngân quỹ, kế toán, dịch vụ khách hàng hoặc quản lý dự án.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về đầu tư thay thế trong lĩnh vực bất động sản, chẳng hạn như phát triển bất động sản hoặc làm việc tại công ty quản lý.
- Có kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân tốt.
- Thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Nhật là yêu cầu bắt buộc.
- Sẵn sàng đón nhận thử thách trong các lĩnh vực mới.
- Có năng lực quản lý nhân sự và dự án tốt.
- Có khả năng tư duy sáng tạo và thích ứng với các phương thức làm việc khác nhau.
- Có kỹ năng quản lý dự án, dịch vụ khách hàng và công nghệ.
- Sử dụng Microsoft Excel ở trình độ nâng cao.
- Có khả năng tổ chức tốt và quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.
- Có tinh thần hợp tác, chủ động và thái độ tích cực.
- Có tính chính trực cao và chú ý kỹ đến chi tiết.
- Có bằng cử nhân trở lên.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp bình đẳng và hòa nhập.
- Hỗ trợ linh hoạt để cân bằng công việc và cuộc sống.
- Ngày nghỉ có lương để tham gia hoạt động tình nguyện.
- Các mạng lưới nhân viên hoạt động tích cực.