State Street je globálna spoločnosť poskytujúca finančné služby inštitucionálnym investorom prostredníctvom riešení v oblasti správy investícií a investičných služieb. Jej ponuka zahŕňa správu aktív, depozitárske služby a investičný výskum, ktoré podporujú odborné znalosti z oblasti financií, fintechu a bankovníctva. Spoločnosť sa zameriava na pomoc klientom pri riadení komplexných investičných činností pomocou údajov, poznatkov a prevádzkových kapacít navrhnutých na zvyšovanie efektívnosti a podporu finančného rozhodovania.
Manažér administrácie realitných fondov, asistent viceprezidenta – Tokio
Vedie klientsky servis a prevádzku fondov v oblasti správy investícií do nehnuteľností spoločnosti State Street v Japonsku. Zodpovedá za komunikáciu, správu hotovosti, výkazníctvo, fakturáciu a prijímanie nových klientov.
Popis
- Dohliadať na vzťahy s klientmi a komunikáciu.
- Sledovať každodenné požiadavky klientov, výstupy a termíny.
- Koordinovať spoluprácu s investičnými odborníkmi, investormi, právnikmi, audítormi, bankármi a správcami nehnuteľností.
- Posudzovať a interpretovať právne dokumenty investičných fondov.
- Podporovať tvorbu a realizáciu školení.
- Posilňovať komunikáciu v rámci tímu a medzi globálnymi pobočkami.
- Začleňovať nové obchodné aktivity a zabezpečovať prijímanie klientov.
- Koordinovať osobitné projekty pre klientov a spoločnosť.
- Pripravovať interné výkazy pre miestne subjekty.
- Monitorovať riziká služieb a dodržiavať postupy internej kontroly.
- Zabezpečovať týždenné, mesačné a štvrťročné výkazníctvo a podklady pre klientov.
- Dohliadať na hotovostné transakcie fondov a dcérskych spoločností, platobné príkazy, podporné dokumenty a vedenie záznamov.
- Riadiť likviditu dcérskych spoločností, úhrady výdavkov a potreby prevádzkového kapitálu.
- Pripravovať výkazy o investíciách a správe portfólia.
- Koordinovať otváranie bankových účtov a interný proces registrácie KYC.
- Odpovedať na komunikáciu klientov a ad hoc požiadavky.
- Dohliadať na proces fakturácie.
Požiadavky
- Aspoň 10 rokov relevantných skúseností v oblasti treasury, účtovníctva, klientskeho servisu alebo projektového riadenia.
- Skúsenosti s alternatívnymi investíciami do nehnuteľností, napríklad s developerskou činnosťou alebo prácou v správcovskej spoločnosti, sú výhodou.
- Výborné medziľudské a komunikačné schopnosti.
- Vyžaduje sa plynulá znalosť angličtiny aj japončiny.
- Ochota prijímať výzvy v nových oblastiach.
- Dobré schopnosti viesť ľudí a riadiť projekty.
- Schopnosť tvorivo uvažovať a prispôsobovať sa rôznym spôsobom práce.
- Zručnosti v projektovom riadení, klientskom servise a práci s technológiami.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel.
- Výborná organizovanosť a schopnosť riadiť viacero priorít v rýchlom pracovnom prostredí.
- Tímový prístup a proaktívny, pozitívny postoj.
- Vysoká integrita a dôslednosť pri práci s detailmi.
- Vysokoškolské vzdelanie minimálne prvého stupňa.
Benefity
- Možnosti profesijného rozvoja v inkluzívnom prostredí.
- Flexibilná podpora rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť.
- Aktívne zamestnanecké siete.