State Street är ett globalt finansiellt tjänsteföretag som betjänar institutionella investerare genom lösningar för kapitalförvaltning och investeringstjänster. Erbjudandet omfattar bland annat kapitalförvaltning, depåtjänster och investeringsanalys, med stöd av expertis inom finans, fintech och bankverksamhet. Företaget fokuserar på att hjälpa kunder att hantera komplexa investeringsaktiviteter med data, insikter och operativ kapacitet som är utformade för att förbättra effektiviteten och stödja finansiellt beslutsfattande.
Chef för fastighetsfondsadministration, biträdande vice vd – Tokyo
Led kundservice och fondverksamhet för State Streets administration av fastighetsinvesteringar i Japan. Rollen omfattar kommunikation, likviditetshantering, rapportering, fakturering och kundintroduktion.
Beskrivning
- Övervaka kundrelationer och kommunikation.
- Följ upp dagliga kundförfrågningar, leveranser och tidsfrister.
- Samordna med investeringsspecialister, investerare, jurister, revisorer, banktjänstemän och fastighetsförvaltare.
- Granska och tolka juridiska dokument för investeringsfonder.
- Bidra till att ta fram och genomföra utbildningar.
- Stärka kommunikationen inom teamet och mellan globala kontor.
- Integrera nya affärer och introducera kunder.
- Samordna särskilda projekt för kunder och företaget.
- Ta fram interna rapporter för lokala enheter.
- Övervaka servicerisker och följa interna kontrollrutiner.
- Leverera veckovisa, månatliga och kvartalsvisa kundrapporter och underlag.
- Övervaka fonders och dotterbolags likviditetstransaktioner, betalningsinstruktioner, styrkande dokument och arkivering.
- Hantera dotterbolags likviditet, kostnadsbetalningar och rörelsekapitalbehov.
- Ta fram rapporter om investeringar och portföljförvaltning.
- Samordna öppnande av bankkonton och intern KYC-kundintroduktion.
- Besvara kundkommunikation och ad hoc-förfrågningar.
- Övervaka faktureringsprocessen.
Krav
- Minst 10 års relevant erfarenhet av treasury, redovisning, kundservice eller projektledning.
- Erfarenhet av alternativa fastighetsinvesteringar, till exempel fastighetsutveckling eller arbete på ett förvaltningsbolag, är meriterande.
- Stark social och kommunikativ förmåga.
- Flytande engelska och japanska krävs.
- Villighet att anta utmaningar inom nya områden.
- God förmåga att leda människor och projekt.
- Förmåga att tänka kreativt och anpassa sig till olika arbetssätt.
- Kompetens inom projektledning, kundservice och teknik.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
- Mycket välorganiserad och förmåga att hantera flera prioriteringar i en snabb arbetsmiljö.
- Samarbetsinriktad med en proaktiv och positiv inställning.
- Hög integritet och stor noggrannhet.
- Kandidatexamen eller högre.
Förmåner
- Inkluderande möjligheter till professionell utveckling.
- Flexibelt stöd för balans mellan arbete och privatliv.
- Betalda dagar för volontärarbete.
- Aktiva medarbetarnätverk.