State Street je globální společnost poskytující finanční služby institucionálním investorům prostřednictvím řešení v oblasti správy investic a investičních služeb. Její nabídka zahrnuje správu aktiv, úschovu cenných papírů a investiční výzkum, které podporují odborné znalosti z oblasti financí, fintechu a bankovnictví. Společnost pomáhá klientům řídit složité investiční aktivity pomocí dat, analytických poznatků a provozních kapacit navržených ke zvýšení efektivity a podpoře finančního rozhodování.
Manažer administrace realitních fondů, asistent viceprezidenta — Tokio
Vedení klientského servisu a provozu fondů v rámci administrace investic do nemovitostí společnosti State Street v Japonsku. Pozice zahrnuje komunikaci, správu hotovosti, výkaznictví, fakturaci a nástup klientů.
Popis
- Dohlížet na vztahy a komunikaci s klienty.
- Sledovat každodenní požadavky klientů, výstupy a termíny.
- Koordinovat spolupráci s investičními odborníky, investory, právníky, auditory, bankéři a správci nemovitostí.
- Prověřovat a vykládat právní dokumenty investičních fondů.
- Podporovat přípravu a realizaci školení.
- Posilovat komunikaci v týmu a mezi globálními pobočkami.
- Začleňovat nové obchodní aktivity a zajišťovat nástup klientů.
- Koordinovat zvláštní projekty pro klienty a společnost.
- Připravovat interní zprávy pro místní subjekty.
- Sledovat rizika služeb a dodržovat postupy vnitřní kontroly.
- Zajišťovat týdenní, měsíční a čtvrtletní klientské výkaznictví a materiály.
- Dohlížet na hotovostní transakce fondů a dceřiných společností, pokyny k převodům, podpůrné dokumenty a evidenci.
- Řídit likviditu dceřiných společností, úhrady nákladů a požadavky na provozní kapitál.
- Připravovat zprávy o investicích a správě portfolia.
- Koordinovat otevírání bankovních účtů a interní nástup klientů v rámci KYC.
- Odpovídat na komunikaci klientů a ad hoc požadavky.
- Dohlížet na fakturační proces.
Požadavky
- Alespoň 10 let relevantních zkušeností v oblasti treasury, účetnictví, klientských služeb nebo projektového řízení.
- Výhodou jsou zkušenosti s alternativními investicemi do nemovitostí, například v oblasti developerské výstavby nebo ve správcovské společnosti.
- Vynikající interpersonální a komunikační schopnosti.
- Plynulá znalost angličtiny i japonštiny je podmínkou.
- Ochota přijímat výzvy v nových oblastech.
- Vynikající schopnosti v řízení lidí a projektů.
- Schopnost kreativně uvažovat a přizpůsobovat se různým způsobům práce.
- Dovednosti v projektovém řízení, klientském servisu a technologiích.
- Pokročilá znalost programu Microsoft Excel.
- Výborná organizovanost a schopnost řídit více priorit v rychlém pracovním prostředí.
- Týmový přístup a proaktivní, pozitivní přístup.
- Vysoká integrita a smysl pro detail.
- Vysokoškolské vzdělání alespoň bakalářského stupně.
Benefity
- Inkluzivní příležitosti k profesnímu rozvoji.
- Flexibilní podpora rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.
- Placené dny určené na dobrovolnickou činnost.
- Aktivní zaměstnanecké sítě.