State Street — глобальная компания, предоставляющая финансовые услуги институциональным инвесторам через решения в области управления инвестициями и инвестиционного обслуживания. В число её предложений входят управление активами, кастодиальные услуги и инвестиционные исследования, основанные на экспертизе в сфере финансов, финтеха и банковского дела. Компания помогает клиентам управлять сложными инвестиционными операциями с помощью данных, аналитических выводов и операционных возможностей, направленных на повышение эффективности и поддержку принятия финансовых решений.
Менеджер по администрированию фондов недвижимости, помощник вице-президента — Токио
Руководство обслуживанием клиентов и операционной деятельностью фондов в сфере администрирования инвестиций в недвижимость State Street в Японии. В задачи входят коммуникации, управление денежными средствами, отчетность, выставление счетов и подключение клиентов.
Описание
- Контроль взаимоотношений и коммуникаций с клиентами.
- Отслеживание ежедневных запросов клиентов, обязательств и сроков.
- Координация работы с инвестиционными специалистами, инвесторами, юристами, аудиторами, банкирами и управляющими недвижимостью.
- Анализ и толкование юридических документов инвестиционных фондов.
- Участие в разработке и проведении обучения.
- Укрепление коммуникации внутри команды и между глобальными офисами.
- Интеграция нового бизнеса и подключение клиентов.
- Координация специальных проектов для клиентов и компании.
- Подготовка внутренних отчетов для местных подразделений.
- Мониторинг рисков обслуживания и соблюдение процедур внутреннего контроля.
- Подготовка еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной отчетности и материалов для клиентов.
- Контроль денежных операций фондов и дочерних компаний, платежных поручений, подтверждающих документов и ведения учета.
- Управление ликвидностью дочерних компаний, оплатой расходов и потребностями в оборотном капитале.
- Подготовка отчетов об инвестициях и управлении портфелем.
- Координация открытия банковских счетов и внутреннего подключения клиентов с проверкой KYC.
- Ответы на сообщения клиентов и разовые запросы.
- Контроль процесса выставления счетов.
Требования
- Не менее 10 лет соответствующего опыта в казначействе, бухгалтерском учете, обслуживании клиентов или управлении проектами.
- Предпочтителен опыт в альтернативных инвестициях в недвижимость, например в девелопменте или управляющей компании.
- Сильные навыки межличностного общения и коммуникации.
- Обязательное свободное владение английским и японским языками.
- Готовность браться за новые задачи в незнакомых областях.
- Сильные навыки управления людьми и проектами.
- Умение творчески мыслить и адаптироваться к различным методам работы.
- Навыки управления проектами, обслуживания клиентов и работы с технологиями.
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.
- Высокая организованность и способность расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде.
- Умение работать в команде, инициативность и позитивный настрой.
- Высокая добросовестность и внимание к деталям.
- Степень бакалавра или выше.
Преимущества
- Возможности для профессионального развития в инклюзивной среде.
- Гибкая поддержка баланса между работой и личной жизнью.
- Оплачиваемые дни для волонтерской деятельности.
- Активные сети сотрудников.