
Boldr là một công ty toàn cầu cung cấp dịch vụ thuê ngoài được quản lý và dịch vụ việc làm, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và vận hành đội ngũ phân tán. Với tư cách là một B Corporation được chứng nhận, công ty tập trung vào hoạt động thuê ngoài có đạo đức, đồng thời phát triển các đội ngũ trải nghiệm khách hàng, kỹ thuật, dữ liệu và công nghệ như phần mở rộng của thương hiệu khách hàng. Boldr chủ yếu hỗ trợ các công ty trong lĩnh vực thương mại điện tử và SaaS, cung cấp dịch vụ tuyển dụng toàn cầu, tiếp nhận nhân sự mới và quản lý hiệu suất cho hơn 100 đối tác khách hàng. Cách tiếp cận của công ty kết nối hỗ trợ vận hành với tính bền vững xã hội, hướng đến việc tạo ra giá trị lâu dài cho khách hàng, thành viên đội ngũ và cộng đồng nơi công ty hoạt động.
Chuyên viên công nợ phải thu, theo dự án (Làm việc từ xa tại Philippines)
Quản lý việc lập hóa đơn, đối chiếu, thu hồi công nợ và báo cáo tài chính cho Boldr, một doanh nghiệp B Corp toàn cầu tập trung vào trải nghiệm khách hàng. Vai trò này cũng hỗ trợ kiểm toán, khóa sổ cuối tháng và các hoạt động tài chính thường xuyên.
Mô tả
- Phát hành hóa đơn và phối hợp các thỏa thuận thanh toán với khách hàng
- Dẫn dắt các hoạt động thu hồi công nợ và quy trình liên quan đến khoản phải thu
- Gửi sao kê cho khách hàng còn số dư chưa thanh toán
- Ghi nhận và theo dõi các khoản thanh toán trong cơ sở dữ liệu và phần mềm kế toán
- Hoàn tất đối chiếu tài khoản chính xác và đúng hạn
- Phối hợp với khách hàng để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trên tài khoản
- Đối chiếu số dư khoản phải thu với sổ cái tổng hợp
- Lập báo cáo tuổi nợ phải thu hằng tuần
- Phối hợp với các đội ngũ liên quan về báo cáo lợi nhuận và báo cáo đột xuất
- Duy trì cơ sở dữ liệu và bảng tính ghi sổ kế toán
- Lập báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán
- Rà soát dữ liệu tài chính và hỗ trợ các yêu cầu tuân thủ
- Đánh giá các chính sách hiện có và đề xuất cải tiến quy trình
- Bảo vệ thông tin bí mật và nhạy cảm
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài
- Điều tra, giải quyết chênh lệch và các yêu cầu cung cấp thông tin
- Hỗ trợ công tác quản lý và phân tích tài chính tổng thể
- Hoàn tất các hoạt động khóa sổ cuối tháng và cuối năm, báo cáo dòng tiền cùng các báo cáo tài chính và quản trị hằng tháng
- Thực hiện thêm các công việc hành chính và văn thư khi cần
- Hỗ trợ quản lý trong các đợt kiểm toán và giai đoạn khối lượng công việc cao
- Góp phần duy trì và cải thiện trải nghiệm khách hàng
Yêu cầu
- Tư duy phân tích và phản biện, đồng thời chú trọng cao đến từng chi tiết
- Thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với sự hài lòng của khách hàng
- Chủ động và độc lập làm việc với sự giám sát tối thiểu
- Quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh và luôn đáp ứng thời hạn
- Xử lý thông tin bảo mật với sự thận trọng đặc biệt
- Thể hiện tính trung thực và đáng tin cậy
- Sẵn sàng thích ứng với thay đổi và nhanh chóng học các quy trình mới
- Có thể làm việc trong giờ hành chính của Hoa Kỳ
- Có ít nhất bằng cao đẳng chuyên ngành kế toán hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ba năm kinh nghiệm về thu hồi công nợ, lập hóa đơn và kế toán tổng hợp
- Kinh nghiệm với SaaS là một lợi thế
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn viết và lời nói, bao gồm khả năng giải thích quy trình và quy định cho khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Hiểu GAAP và các nguyên tắc kế toán cơ bản
- Đưa ra quyết định hợp lý và thực hiện đầy đủ các cam kết
- Có kỹ năng quản lý dự án và tổ chức tốt
- Có kỹ năng Excel nâng cao và kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc CRM
- Kinh nghiệm với Sage Intacct và Salesforce là một lợi thế