A Boldr globális menedzselt kiszervezési és foglalkoztatási szolgáltatásokat nyújtó vállalat, amely segít a vállalkozásoknak elosztott csapatokat létrehozni és működtetni. Tanúsított B Corporationként az etikus kiszervezésre összpontosít, és ügyfélélményi, mérnöki, adatkezelési és műszaki csapatokat fejleszt ügyfelei márkáinak kiterjesztéseként. A Boldr elsősorban az e-kereskedelemben és a SaaS-szektorban működő vállalatokat támogatja, és több mint 100 ügyfélpartner számára biztosít globális toborzást, beillesztést és teljesítménymenedzsmentet. Megközelítése a működési támogatást társadalmi fenntarthatósággal kapcsolja össze, és tartós értéket kíván teremteni ügyfelei, csapattagjai és azoknak a közösségeknek a számára, ahol működik.
Követeléskezelési specialista, projektalapú (Távmunkában, Fülöp-szigetek)
Számlázást, egyeztetéseket, követelésbehajtást és pénzügyi jelentéstételt kezel a Boldr számára, amely az ügyfélélményre összpontosító globális B Corp vállalat. A munkakör emellett támogatja az auditokat, a hónap végi zárást és a folyamatos pénzügyi működést.
Leírás
- Állítsa ki a számlákat, és egyeztessen fizetési megállapodásokat az ügyfelekkel és vevőkkel
- Irányítsa a behajtási tevékenységeket és a kapcsolódó követeléskezelési folyamatokat
- Küldjön egyenlegközlőket a fennálló tartozással rendelkező vevőknek
- Rögzítse és kövesse nyomon a befizetéseket a könyvelési adatbázisokban és szoftverekben
- Végezzen pontos és időszerű számlaegyeztetéseket
- Dolgozzon együtt a vevőkkel a fennálló számlaproblémák megoldásán
- Egyeztesse a vevőkövetelések egyenlegét a főkönyvvel
- Készítsen heti vevőkövetelés-korosítási jelentéseket
- Működjön együtt az illetékes csapatokkal a jövedelmezőségi és eseti jelentések elkészítésében
- Tartsa karban a könyvelési adatbázisokat és táblázatokat
- Készítsen eredménykimutatásokat és mérlegeket
- Tekintse át a pénzügyi adatokat, és támogassa a megfelelési követelmények teljesítését
- Értékelje a meglévő szabályzatokat, és javasoljon folyamatfejlesztéseket
- Védje a bizalmas és érzékeny információkat
- Segítse a belső és külső auditokat
- Vizsgálja ki és oldja meg az eltéréseket, valamint az információkéréseket
- Támogassa az átfogóbb pénzügyi irányítást és elemzést
- Végezze el a hónap végi és év végi zárási feladatokat, a cash flow jelentéstételt, valamint a havi pénzügyi és vezetői jelentések elkészítését
- Szükség szerint végezzen további irodai és adminisztratív feladatokat
- Nyújtson vezetői támogatást auditok és nagy munkaterheléssel járó időszakok alatt
- Segítsen fenntartani és fejleszteni az ügyfélélményt
Követelmények
- Gondolkodjon analitikusan és kritikusan, miközben nagy figyelmet fordít a részletekre
- Tanúsítson erős elkötelezettséget az ügyfélelégedettség iránt
- Proaktívan és önállóan dolgozzon minimális felügyelet mellett
- Kezelje a párhuzamos prioritásokat, és következetesen tartsa be a határidőket
- Kivételes diszkrécióval kezelje a bizalmas információkat
- Legyen becsületes és megbízható
- Könnyen alkalmazkodjon a változásokhoz, és gyorsan sajátítsa el az új folyamatokat
- Legyen elérhető az Egyesült Államok munkaidejében
- Rendelkezzen legalább számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítéssel
- Rendelkezzen három év tapasztalattal a követelésbehajtás, számlázás és általános könyvelés területén
- A SaaS-tapasztalat előnyt jelent
- Írásban és szóban is világosan kommunikáljon, beleértve a folyamatok és szabályok ismertetését a belső és külső ügyfelekkel
- Ismerje a GAAP-et és az alapvető számviteli elveket
- Hozzon megalapozott döntéseket, és tartsa be vállalásait
- Rendelkezzen erős projektmenedzsment- és szervezési készségekkel
- Rendelkezzen haladó szintű Excel-ismeretekkel, valamint ERP- vagy CRM-rendszerekkel szerzett tapasztalattal
- A Sage Intacct és Salesforce tapasztalat előnyt jelent