Boldr es una empresa global de externalización gestionada y servicios de empleo que ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos distribuidos. Como Corporación B certificada, se centra en la externalización ética y desarrolla equipos de experiencia del cliente, ingeniería, datos y tecnología como extensiones de las marcas de sus clientes. Boldr presta principalmente apoyo a empresas de comercio electrónico y SaaS, ofreciendo contratación global, incorporación y gestión del rendimiento para más de 100 empresas clientes. Su enfoque conecta el apoyo operativo con la sostenibilidad social, con el objetivo de crear valor duradero para sus clientes, sus miembros del equipo y las comunidades en las que opera.
Especialista en cuentas por cobrar, por proyecto (remoto desde Filipinas)
Gestiona la facturación, las conciliaciones, los cobros y los informes financieros de Boldr, una empresa B Corp global centrada en las experiencias de los clientes. El puesto también brinda apoyo en auditorías, cierres mensuales y las operaciones financieras cotidianas.
Descripción
- Emitir facturas y coordinar acuerdos de pago con clientes
- Liderar las actividades de cobro y los procesos relacionados con las cuentas por cobrar
- Distribuir estados de cuenta a clientes con saldos pendientes
- Registrar y supervisar los pagos en bases de datos y programas contables
- Completar conciliaciones de cuentas precisas y puntuales
- Trabajar con los clientes para resolver problemas pendientes en sus cuentas
- Conciliar los saldos de cuentas por cobrar con el libro mayor
- Preparar informes semanales de antigüedad de saldos de cuentas por cobrar
- Colaborar con los equipos pertinentes en informes de rentabilidad y análisis ad hoc
- Mantener bases de datos y hojas de cálculo de contabilidad
- Preparar informes de pérdidas y ganancias y balances generales
- Revisar datos financieros y apoyar los requisitos de cumplimiento normativo
- Evaluar las políticas existentes y recomendar mejoras de procesos
- Proteger la información confidencial y sensible
- Brindar apoyo en auditorías internas y externas
- Investigar y resolver discrepancias y solicitudes de información
- Apoyar la gestión y el análisis financieros generales
- Completar las actividades de cierre mensual y anual, los informes de flujo de caja y los informes financieros y de gestión mensuales
- Realizar tareas administrativas y de oficina adicionales según sea necesario
- Brindar apoyo a la gerencia durante auditorías y períodos de gran volumen de trabajo
- Ayudar a mantener y mejorar la experiencia del cliente
Requisitos
- Pensar de forma analítica y crítica, manteniendo una gran atención al detalle
- Demostrar un firme compromiso con la satisfacción del cliente
- Trabajar de forma proactiva e independiente con una supervisión mínima
- Gestionar prioridades contrapuestas y cumplir sistemáticamente los plazos
- Manejar información confidencial con máxima discreción
- Demostrar honestidad y confiabilidad
- Adaptarse fácilmente a los cambios y aprender rápidamente nuevos procesos
- Estar disponible durante el horario laboral de Estados Unidos
- Tener al menos un título de formación profesional superior en contabilidad o un campo relacionado
- Contar con tres años de experiencia en cobros, facturación y contabilidad general
- La experiencia en SaaS es una ventaja
- Comunicarse con claridad por escrito y verbalmente, incluida la explicación de procesos y normas a clientes internos y externos
- Comprender los PCGA y los principios contables fundamentales
- Tomar decisiones acertadas y cumplir los compromisos asumidos
- Tener sólidas habilidades de gestión de proyectos y organización
- Demostrar conocimientos avanzados de Excel y experiencia con sistemas ERP o CRM
- La experiencia con Sage Intacct y Salesforce es una ventaja