Boldr — глобальна компанія, що надає послуги керованого аутсорсингу та працевлаштування й допомагає бізнесам створювати та керувати розподіленими командами. Як сертифікована корпорація B Corp, компанія зосереджується на етичному аутсорсингу та розвиває команди у сферах клієнтського досвіду, інженерії, роботи з даними й технічної підтримки, які стають продовженням брендів її клієнтів. Boldr переважно підтримує компанії у сферах електронної комерції та SaaS, забезпечуючи понад 100 клієнтів послугами глобального пошуку працівників, адаптації та управління ефективністю. Її підхід поєднує операційну підтримку із соціальною сталістю та має на меті створювати довготривалу цінність для клієнтів, членів команд і спільнот, у яких працює компанія.
Фахівець із дебіторської заборгованості, проєктна робота (віддалено, Філіппіни)
Керуйте виставленням рахунків, звірками, стягненням заборгованості та фінансовою звітністю для Boldr — глобальної сертифікованої B Corp, що зосереджується на взаємодії з клієнтами. Роль також передбачає підтримку аудитів, закриття періоду та поточних фінансових операцій.
Опис
- Виставляти рахунки та узгоджувати умови оплати з клієнтами й замовниками
- Керувати процесами стягнення заборгованості та пов’язаними процесами роботи з дебіторською заборгованістю
- Надсилати клієнтам виписки за рахунками з непогашеними залишками
- Вносити та відстежувати платежі в бухгалтерських базах даних і програмному забезпеченні
- Точно та своєчасно виконувати звірку рахунків
- Працювати з клієнтами над вирішенням питань щодо непогашеної заборгованості
- Звіряти залишки дебіторської заборгованості з головною книгою
- Готувати щотижневі звіти про строки дебіторської заборгованості
- Співпрацювати з відповідними командами щодо рентабельності та спеціальної звітності
- Вести бухгалтерські бази даних і електронні таблиці
- Готувати звіти про прибутки та збитки й баланси
- Перевіряти фінансові дані та підтримувати виконання вимог комплаєнсу
- Оцінювати чинні політики та рекомендувати вдосконалення процесів
- Захищати конфіденційну та чутливу інформацію
- Допомагати під час внутрішніх і зовнішніх аудитів
- Розслідувати та усувати розбіжності, а також опрацьовувати запити на інформацію
- Підтримувати ширші завдання фінансового управління й аналізу
- Виконувати процедури закриття місяця та року, готувати звіти про рух грошових коштів і щомісячні фінансові та управлінські звіти
- Виконувати додаткові канцелярські й адміністративні завдання за потреби
- Надавати підтримку керівництву під час аудитів і періодів високого навантаження
- Допомагати підтримувати та покращувати клієнтський досвід
Вимоги
- Мислити аналітично й критично, приділяючи пильну увагу деталям
- Демонструвати сильну орієнтацію на задоволеність клієнтів
- Проявляти ініціативу та працювати самостійно за мінімального нагляду
- Керувати конкуруючими пріоритетами та стабільно дотримуватися дедлайнів
- Поводитися з конфіденційною інформацією з винятковою обережністю
- Демонструвати чесність і надійність
- Легко адаптуватися до змін і швидко опановувати нові процеси
- Бути доступним у робочі години США
- Мати щонайменше ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку або суміжної галузі
- Мати три роки досвіду у стягненні заборгованості, виставленні рахунків і загальному бухгалтерському обліку
- Досвід роботи із SaaS буде перевагою
- Чітко спілкуватися письмово й усно, зокрема пояснювати процеси та правила внутрішнім і зовнішнім клієнтам
- Розуміти GAAP та основоположні принципи бухгалтерського обліку
- Приймати обґрунтовані рішення та виконувати взяті зобов’язання
- Мати сильні навички управління проєктами та організації роботи
- Демонструвати просунуті навички роботи в Excel і досвід роботи з ERP- або CRM-системами
- Досвід роботи із Sage Intacct і Salesforce буде перевагою