應收帳款專員，專案制（菲律賓遠端）
負責 Boldr 的開票、對帳、催收與財務報告工作。Boldr 是一家專注於客戶體驗的全球 B Corp；此職位亦將支援稽核、月結及日常財務營運。
說明
- 開立發票並與客戶協調付款安排
- 負責催收活動及相關應收帳款流程
- 向有未結餘額的客戶寄送對帳單
- 在會計資料庫與軟體中記錄並監控收款
- 準確且及時地完成帳戶對帳
- 與客戶合作解決未結帳戶問題
- 將應收帳款餘額與總帳進行核對
- 編製每週應收帳款帳齡報告
- 與相關團隊合作完成獲利能力及臨時報告
- 維護簿記資料庫與試算表
- 編製損益表與資產負債表
- 審查財務資料並支援合規要求
- 評估現行政策並提出流程改善建議
- 保護機密及敏感資訊
- 協助內部與外部稽核
- 調查並解決差異及資訊請求
- 支援更廣泛的財務管理與分析工作
- 完成月結與年結、現金流量報告，以及每月財務與管理報告
- 視需要執行其他文書與行政工作
- 於稽核及業務量高峰期間為管理層提供支援
- 協助維護並改善客戶體驗
職位要求
- 具備分析與批判性思考能力，並高度注重細節
- 堅定致力於提升客戶滿意度
- 能主動且獨立工作，僅需極少監督
- 能管理多項優先任務並持續按時完成工作
- 能以極高的謹慎程度處理機密資訊
- 誠實可信
- 能迅速適應變化並學習新流程
- 能在美國工作時間內提供服務
- 持有會計或相關領域的副學士學位或更高學歷
- 擁有三年催收、開票及一般會計工作經驗
- 具備 SaaS 經驗者優先
- 具備清晰的書面與口頭溝通能力，包括向內部與外部客戶解釋流程及規則
- 了解 GAAP 與基本會計原則
- 能做出合理決策並履行承諾
- 具備出色的專案管理與組織能力
- 具備進階 Excel 技能，並有 ERP 或 CRM 系統使用經驗
- 具備 Sage Intacct 與 Salesforce 使用經驗者優先